Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) pomaga zintegrować różne aspekty działalności, w tym marketing, finanse, operacje, produkcję i sprzedaż. Oprogramowanie ERP organizuje proces zarządzania i informacji, z którego korzystają wszystkie działy, i zapewnia różnym obszarom dostęp do tych samych informacji. Wybór najlepszego oprogramowania ERP sprowadza się do potrzeb firmy wdrażającej oprogramowanie, ale istnieją oznaki, których należy szukać, aby określić, czy oprogramowanie jest najlepsze dla firmy. Jedną z rzeczy do rozważenia jest to, czy oprogramowanie może dostosować się do wzrostu lub innych zmian w biznesie lub do zmian technologicznych w branży. Pomocne może być znalezienie oprogramowania, z którego można korzystać przez okres próbny, więc jeśli okaże się, że nie odpowiada ono Twoim potrzebom, nie będziesz z nim związany na dłuższą metę.
Zacznij od sporządzenia listy funkcji, które musi spełniać oprogramowanie ERP, aby sprostać potrzebom firmy, takich jak oprogramowanie do fakturowania biznesowego, oprogramowanie bazy danych, oprogramowanie do obsługi punktów usługowych (POS), oprogramowanie do rozliczeń, oprogramowanie do obsługi płac i inne narzędzia biznesowe. Wyszukaj oprogramowanie z funkcjami na liście. Następnie przeprowadź bezpośrednie porównanie dostępnych opcji oprogramowania. Porównaj ceny wraz z funkcjami i zastanów się, czy pasuje do Twojego budżetu.
Po zawężeniu dostępnych rozwiązań oprogramowania ERP, jednym z podstawowych sposobów wyboru jest zabranie oprogramowania na jazdę próbną. Po tym, jak przedstawiciel oprogramowania zademonstruje, jak działa oprogramowanie, zapytaj, czy firma oferuje bezpłatny okres próbny. Posiadanie kogoś, kto zademonstruje, jak działa oprogramowanie, może znacznie różnić się od rzeczywistego korzystania z niego. Korzystanie przez pracowników z oprogramowania ERP w sposób, w jaki normalnie wykonywaliby swoje zadania, jest jednym z najlepszych sposobów wyboru najlepszego oprogramowania dla Twoich potrzeb.
Należy również zastanowić się, czy oprogramowanie ERP może dostosować się do stale zmieniającego się świata biznesu. Oprogramowanie ERP powinno być skalowalne i dostosowywalne do zmieniającego się środowiska biznesowego. Jeśli będziesz wdrażać oprogramowanie w małej firmie, oprogramowanie powinno mieć funkcje dostosowane do potrzeb małego przedsiębiorstwa, ale można je dostosowywać wraz z rozwojem firmy. Jeśli oprogramowanie ERP jest przeznaczone dla tego, co już jest dużym biznesem, rozważanie zdolności adaptacyjnych może być bardziej związane z tym, jak oprogramowanie może się dostosować, ponieważ postęp technologiczny wprowadza nowe i zaawansowane opcje zarządzania do świata biznesu.