Większość dużych organizacji używa oprogramowania do tworzenia i zarządzania listami płac dla swoich pracowników. To oprogramowanie komputerowe zapewnia pełną automatyzację wszystkich płac dla firmy. Najlepsze obecnie oprogramowanie do obsługi wypłat zazwyczaj zapewnia pełną automatyzację podatków od wynagrodzeń, wpłat bezpośrednich i wypłat z kont oszczędnościowych. Oprogramowanie to jest zintegrowane z automatycznymi systemami ewidencji czasu pracy, aby zapewnić pełny proces zarządzania płacami pracowników.
Aplikacja do obsługi płac zmniejsza nakłady organizacyjne, automatyzując tworzenie kontroli płac pracowników. Ten system jest zwykle skonfigurowany z aplikacją do zarządzania czasem, która śledzi godziny pracy każdego pracownika. Oprogramowanie czekowe przygotowuje czeki wypłaty w określonych odstępach czasu. Można to skonfigurować dla cykli kontroli tygodniowych, miesięcznych lub kwartalnych.
W Internecie dostępnych jest wielu dostawców usług płatniczych online. Firmy te zdalnie zarządzają procesem płac dla firmy. Ten model usług wykorzystuje oprogramowanie do zautomatyzowanych płatności. Większość dostawców usług płacowych obciąża konsumentów na podstawie liczby pracowników korzystających z usługi. Ta usługa jest uważana za outsourcing procesu płacowego dla firmy.
Większość małych firm zarządza własnym przetwarzaniem listy płac. Istnieje wiele pakietów oprogramowania płatniczego, które można zainstalować na komputerze lokalnym. To oprogramowanie różni się ceną i złożonością. Ponadto w Internecie dostępnych jest kilka bezpłatnych wersji oprogramowania płacowego. Zazwyczaj sprawdzają się one dobrze w małych firmach rozpoczynających działalność o ograniczonych budżetach.
Oprogramowanie Paycheck jest dostępne dla wielu systemów operacyjnych. Dotyczy to systemów Windows, Mac i Linux. Kupując aplikację płatniczą, konsument powinien upewnić się, że jest ona zgodna z systemem operacyjnym i komputerami, z których korzysta. Dzięki temu aplikacja będzie spełniać standardy firmy i działać na firmowym sprzęcie.
Kilka programów do obsługi wypłat zostało zaprojektowanych do integracji z komercyjnymi systemami księgowymi. Jest to dobry sposób zarządzania księgowością, który może pomóc w miesięcznych i kwartalnych raportach finansowych. Posiadanie pełnego pakietu księgowego upraszcza proces zarządzania finansami firmy. Pakiet all inclusive, który jest zazwyczaj bardziej opłacalny.
Oprogramowanie jako usługa (SAAS) to nowa metoda zarządzania oprogramowaniem komputerowym w Internecie. Wiele firm handlowych oferuje systemy oprogramowania płacowego wykorzystujące moduł SAAS. Jest to zazwyczaj tańsze niż większość oprogramowania, ponieważ opiera się na liczbie pracowników w firmie, a nie na stałym koszcie oprogramowania. Moduły SAAS są obecnie wykorzystywane w sprzedaży, kadrach, księgowości i zarządzaniu klientami.