Wybierając profesjonalne oprogramowanie DVD, należy zwrócić uwagę na trzy rzeczy: funkcjonalność, formaty plików i współczynniki kompresji danych. Oprogramowanie do obsługi cyfrowych dysków wideo (DVD) służy do przechowywania różnych typów plików na dysku DVD. Sama płyta DVD jest fizycznym urządzeniem służącym do przechowywania dużych ilości danych. Dostęp do informacji przechowywanych na płycie DVD można uzyskać za pomocą odtwarzacza DVD lub komputerowego napędu DVD, w zależności od formatu plików danych.
Profesjonalne oprogramowanie DVD jest używane przez osoby, które regularnie muszą przechowywać i udostępniać duże pliki. Przemysł filmowy i filmowy należą do największych użytkowników profesjonalnego oprogramowania DVD. Inni użytkownicy to archiwiści danych, centra zarządzania danymi i bibliotekarze.
Przy wyborze profesjonalnego programu do obsługi DVD, pierwszym krokiem jest sporządzenie listy wymaganych i opcjonalnych funkcji. Lista ta powinna opierać się na rzeczywistych projektach, które mają zostać zrealizowane w ciągu najbliższych sześciu miesięcy. Unikaj pokusy myślenia o projektach, które są odległe o ponad rok, ponieważ technologia mogła się do tego czasu zmienić.
Zrób listę wymaganych funkcji i wykonaj jedną kopię dla każdego profesjonalnego programu DVD, który będzie oceniany. Porównaj dostępną funkcjonalność z listą wymagań. Przyznawaj punkty za łatwość użycia i opcje w ramach każdej funkcji. Odejmij punkty, jeśli funkcje są zbyt skomplikowane w użyciu lub wymagają znacznej inwestycji czasu i wysiłku.
Sprawdź wszystkie formaty plików, z którymi może współpracować profesjonalne oprogramowanie DVD, i upewnij się, że ta lista zawiera wszystkie najczęściej używane formaty w Twojej branży. Poszukaj narzędzia do konwersji plików i możliwości zmiany etykiety każdego pliku do celów archiwizacji. Unikaj programów, które nie zawierają funkcji aktualizacji, która umożliwia dodawanie do oprogramowania nowych formatów plików, gdy tylko staną się dostępne.
Ilość informacji, które można przechowywać na płycie DVD, zależy od kilku czynników, w tym stopnia kompresji danych. Im wyższa szybkość, tym więcej informacji można zapisać na jednej płycie DVD. Upewnij się, że używany sprzęt spełnia lub przekracza wymagania oprogramowania. Jeśli nie, może to stać się ograniczonym czynnikiem, który uniemożliwia działanie oprogramowania tak, jak powinno.