Jeśli lubisz pracować w biurze, ale chcesz mieć większą odpowiedzialność, możesz zostać asystentem wykonawczym. Ci specjaliści administracyjni wspierają wyższe kierownictwo w codziennej działalności firmy, a nawet mogą nadzorować personel biurowy niższego szczebla. Różne poziomy szkolenia asystentów wykonawczych wahają się od nauki w miejscu pracy po program studiów stowarzyszonych. Certyfikaty pozwalają na większą przewagę konkurencyjną w poszukiwaniu zatrudnienia. Ciągła edukacja jest zwykle niezbędna do utrzymania umiejętności technologicznych w szybko zmieniającym się środowisku.
Poszukiwanie programu szkoleniowego dla asystentów wykonawczych, który kładzie nacisk na administrację biurową lub zarządzanie przedsiębiorstwem, pomoże Ci przygotować się do przyjęcia na siebie odpowiedzialności. Jeśli masz tytuł licencjata w dziedzinie firmy, możesz mieć przewagę, ponieważ znasz terminologię, procedury i inne elementy specyficzne dla branży. Szkoły biznesowe i techniczne, a także kolegia społeczne, zazwyczaj oferują roczne lub dwuletnie programy administracyjne.
Niektóre firmy zatrudniają absolwentów szkół średnich z umiejętnościami biurowymi, więc jeśli program szkoleniowy dla asystentów technicznych nie jest dostępny, możesz uzyskać zatrudnienie na poziomie podstawowym i awansować na to stanowisko. Osiągnięcie celu w ten sposób może potrwać dłużej, ale jeśli planujesz pozostać w firmie przez kilka lat, zazwyczaj zapoznasz się z jej produktami i kulturą, co jest niewątpliwym atutem wspierającym jej kierownictwo. Być może będziesz musiał mieć do czynienia ze sprzedawcami i zarządzać organizacją podróży i spotkań nawet na niższym poziomie, co zwiększy Twój zasób doświadczenia.
Niektóre z zajęć, których możesz się spodziewać podczas szkolenia asystentów wykonawczych, obejmują aplikacje komputerowe, procedury księgowe i obsługę klienta. Kursy biznesowego języka angielskiego i komunikacji mogą pomóc w doskonaleniu umiejętności pisania i ustnego. Po ukończeniu studiów zwykle będziesz potrzebować dalszej edukacji, aby zachować konkurencyjność, zwłaszcza w przypadku komputerów. Często dostawcy oprogramowania baz danych i innych skomplikowanych programów oferują seminaria instruktażowe dotyczące swoich produktów. Robią to również niezależne firmy szkoleniowe, a Twoja firma może opłacić czesne.
W dużych firmach i kancelariach prawniczych personel wysokiego szczebla może mieć własne sekretarki, które zajmują się tylko ich działalnością. Mniejsza firma może mieć asystenta wykonawczego, który zarządza kilkoma naraz, a nawet nadzoruje i instruuje recepcjonistki i ogólny personel biurowy. Jakiekolwiek doświadczenie w zakresie nadzoru, które posiadasz, uzupełnia szkolenie asystenta wykonawczego i zdecydowanie powinno być uwzględnione w twoim CV.
Certyfikat Certified Administrative Professional (CAP) wydany przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Administracji Profesjonalnej (IAAP) może zwiększyć Twoje kwalifikacje. Kwalifikacja opiera się na doświadczeniu i wykształceniu, a WPR uzyskuje się poprzez egzamin. Członkostwo w różnych organizacjach zawodowych oferuje możliwości nawiązywania kontaktów, ciągłą edukację i pomaga być na bieżąco z tym, czego szukają pracodawcy. Oprócz szkolenia asystentów wykonawczych możesz również ubiegać się o akredytację w zakresie kodowania paralegal lub medycznego do pracy w tych dziedzinach.