Aby znaleźć najlepszą usługę tłumacza, klient musi określić, jaki rodzaj usługi będzie potrzebny. Nie wszystkie firmy oferujące tego rodzaju usługi dysponują tłumaczami, którzy są w stanie świadczyć usługi twarzą w twarz lub telefonicznie lub mogą przekazać wiadomość w razie potrzeby. Osobiste rekomendacje, sprawdzanie lokalnej książki telefonicznej lub korzystanie z Internetu to dobre sposoby na znalezienie dobrego tłumacza języka obcego lub języka migowego.
Najlepszy czas na poszukiwanie usług tłumacza ustnego jest z dużym wyprzedzeniem przed terminem, w którym tłumacz będzie potrzebny. Posiadanie pewnego czasu realizacji pozwala osobie, firmie lub organizacji rozważyć kilka opcji przed podjęciem decyzji. Niektóre służby mają tłumaczy dostępnych na wezwanie lub w nagłych wypadkach, więc dobrym pomysłem jest posiadanie pod ręką informacji kontaktowych kilku z nich, jeśli tłumacza trzeba znaleźć w krótkim czasie.
Poczta pantoflowa to dobry sposób na znalezienie profesjonalnych usług, a skontaktowanie się z organizacjami, które korzystały z usług tłumacza w przeszłości, i poproszenie o rekomendacje, jest dobrą strategią, aby je znaleźć. Prosząc o rekomendację, ważne jest, aby zapytać o rodzaj wykonywanych usług i czy tłumacz był dostępny szybko. Dobrym pomysłem jest również pytanie, czy klient był zadowolony ze świadczonych usług.
Szpitale, grupy społeczne, które służą potrzebom imigrantów i agencje pomocy społecznej to dobre miejsca, w których można poprosić o skierowanie do usług tłumacza. Źródła te mogą nawet mieć listę tłumaczy, których byłyby skłonne polecić. Pracownik socjalny jednej z tych organizacji może być w stanie udzielić tych informacji na żądanie.
Sprawdzenie lokalnej książki telefonicznej to kolejny skuteczny sposób, aby zobaczyć listę opcji usług tłumacza. Niektóre firmy mogą wyświetlać większe reklamy, które zawierają informacje o rodzaju oferowanych usług i czasie ich działalności. Za pomocą tej metody można co najmniej znaleźć nazwę, adres i numer telefonu służb tłumaczeniowych. W razie potrzeby wyszukiwanie można skierować na określony obszar.
Korzystanie z Internetu to kolejny skuteczny sposób na znalezienie najlepszej usługi tłumacza. Potencjalny klient może sprawdzić strony internetowe różnych dostawców, aby dowiedzieć się o oferowanych usługach i ich kosztach. Strona internetowa powinna również zawierać informacje o kwalifikacjach i szkoleniu tłumaczy ustnych. Informacje te pomogą osobie lub organizacji w znalezieniu najlepszych usług tłumacza dla danego zadania.