Jeśli chodzi o pomyślną realizację projektów grupowych, należy utrzymać efektywną współpracę. Współpraca to proces, który ma miejsce, gdy dwie lub więcej osób komunikuje się ze sobą, aby osiągnąć z góry określony cel. Ta współpraca może mieć miejsce osobiście, przez telefon i/lub za pośrednictwem pewnego rodzaju wirtualnego otoczenia. Bez względu na rodzaj komunikacji, konieczne jest korzystanie z efektywnych usług współpracy, ponieważ pomaga to osiągnąć zamierzony cel. Jeśli wybierasz między różnymi rodzajami usług współpracy, ważne jest, aby pamiętać, że różne rodzaje działają bardziej efektywnie w zależności od rodzaju używanej komunikacji.
Decydując się na korzystanie z usług do współpracy, należy najpierw określić, w jakich ustawieniach będziesz się komunikować. Powinieneś również określić, jakie procesy zostaną zakończone, aby osiągnąć cel(e) Twojej grupy. Zidentyfikowanie tych dwóch obszarów pomoże Ci określić, czy najbardziej korzystne będą usługi współpracy osobiste, telefoniczne lub wirtualne.
Na przełomie XXI wieku świat nabrał znacznie szybszego tempa, co utrudniło grupom osobistą współpracę. Za każdym razem, gdy Twoja grupa otrzymuje korzystną okazję do osobistej współpracy, należy korzystać z efektywnych usług i narzędzi. Diagramy, fotografie i wykresy to doskonałe narzędzia do współpracy, które można wykorzystać, gdy grupy mogą spotkać się osobiście. Tego typu narzędzia pozwolą Twojej grupie wizualnie zobaczyć, jak postępuje Twój projekt. Narzędzia promują również komunikację, na czym polega efektywna współpraca.
Ze względu na zwiększoną konkurencję wśród dostawców telefonów komórkowych, która miała miejsce w latach 1990., plan usług telefonii komórkowej jest łatwo dostępny dla przeciętnego człowieka. W rzeczywistości jest tak przystępny cenowo, że wiele firm zdecydowało się na udostępnienie swoim pracownikom telefonu komórkowego. Jeśli masz telefon komórkowy, pamiętaj, że jest to doskonała usługa współpracy, którą można wykorzystać, jeśli grupa musi komunikować się przez telefon. Na początku XXI wieku wiele telefonów komórkowych stało się dostępnych z rozszerzonymi funkcjami współpracy. Za każdym razem, gdy Twoja grupa współpracuje głównie przez telefon, należy korzystać z telefonów komórkowych, ponieważ zapewniają one liczne funkcje współpracy, które nie są dostępne w telefonach stacjonarnych.
Współpraca w środowisku wirtualnym znacznie wzrosła pod koniec lat 1990. i na początku XXI wieku. Internet sprawił, że współpraca w środowisku wirtualnym stała się bardzo popularna, ponieważ umożliwia ludziom z całego świata natychmiastową i jednoczesną komunikację ze sobą. Wiele razy usługi współpracy wirtualnej będą miały postać oprogramowania komputerowego lub wiadomości błyskawicznych. Wybór najlepszych usług współpracy w środowisku wirtualnym wcale nie jest trudny. Każda wybrana usługa współpracy w środowisku wirtualnym powinna promować natychmiastowość, udostępnianie obrazów, komunikację audio i wideo, a także bogactwo geograficzne.