Wybór najlepszych warsztatów różnorodności zależy od dynamiki siły roboczej, potrzeb organizacyjnych oraz tego, czy warsztaty spełniają wymóg prawny, czy też rozwiązują znany problem. Warto również ustalić, czy organizacja lub wykonawca oferujący warsztaty posiada odpowiedni system utrzymania spokoju podczas imprezy. Obejmuje to ustalenie podstawowych zasad postępowania, zrozumienie, jak rozładować napięcie i inne zarządzanie tonem wydarzenia.
Wybierając warsztaty różnorodności, warto najpierw zdecydować, czy wydarzenie ma się odbyć na miejscu, czy poza nim. Krótka impreza na miejscu często wystarcza organizacjom z trwającym szkoleniem w zakresie różnorodności i kilkoma powiązanymi problemami. Programy off-site najlepiej nadają się dla grup, które oczekują, że program będzie trwał dzień lub dłużej. Może to być dla grup, które mają problemy do rozwiązania lub które po raz pierwszy biorą udział w warsztatach dotyczących różnorodności.
Kolejną kwestią do rozważenia przy wyborze warsztatów dotyczących różnorodności jest to, czy program powinien mieć ogólny ton, czy też ma dotyczyć konkretnego zagadnienia. Istnieje kilka różnych rodzajów specjalistycznych warsztatów dotyczących różnorodności, takich jak te, które dotyczą płci, seksualności i osób niepełnosprawnych. Ogólne warsztaty są zwykle wystarczające dla większości grup, podczas gdy konkretne programy są zazwyczaj najlepsze dla zespołów, które mają do rozwiązania konkretny problem lub obsługują określoną grupę.
Warsztaty różnorodności są często bardziej skuteczne, gdy moderator jest biegły w przełamywaniu wahań uczestników przed dyskusją na ten często kontrowersyjny temat. Może to obejmować rozpoczęcie wydarzenia od lodołamacza, nadanie pozytywnego tonu i zachęcenie tych, którzy biorą udział w dyskusji. Dobrzy moderatorzy zazwyczaj potrafią czytać grupę i dostosowywać zajęcia w celu zwiększenia poziomu komfortu jej członków.
Warsztaty dotyczące różnorodności często odniosą większy sukces, jeśli będą atrakcyjne dla uczestników. Szczególnie jeśli warsztaty są częścią trwającego programu różnorodności, prezenter, który albo ma nowe pomysły na temat różnorodności, albo może omówić konkretny problem, który jest istotny dla grupy, zwykle wzbudzi większy entuzjazm. Elementy te można wykorzystać do zachęcenia do uczestnictwa w przypadkach, w których uczestnictwo nie jest wymagane.
Wybór warsztatu różnorodności zależy również od obowiązków osób uczestniczących w programie. Wielu członków personelu będzie wymagać jedynie ogólnego programu, który oferuje strategie, przykłady i podstawową orientację. Zespół wykonawczy zwykle będzie wymagał bardziej szczegółowego programu, który koncentruje się na zarządzaniu różnorodnością i zachęcaniu do niej na poziomie organizacyjnym.