Wybór najlepszego organizera poczty zależy od potrzeb osoby kupującej organizatora. Organizator poczty zwykle ma postać urządzenia pamięci masowej z podzielonymi sekcjami, które można wykorzystać do sortowania poczty według daty, odbiorcy lub innych odpowiednich kategorii. Te organizery mogą być tak duże jak ściana lub wystarczająco małe, aby zmieścić się na biurku. Domowe organizery poczty są często znacznie mniejsze niż te używane w dużych biurach. Przy wyborze organizera poczty należy zastanowić się, w jaki sposób będzie on używany i jak będzie wyglądał po skonfigurowaniu.
Istnieje wiele różnych organizatorów poczty dostępnych w sklepach z artykułami biurowymi, sklepach meblowych i innych placówkach detalicznych. Przedmioty te są zwykle wykonane z drewna, metalu lub plastiku, ale czasami można znaleźć wyjątkowy organizer poczty wykonany ze specjalnych materiałów. Zastosowane materiały, kolory i wzornictwo często mają wpływ na to, jak atrakcyjnie będzie wyglądał w pełni skonfigurowany organizer, dlatego należy je dokładnie rozważyć przy wyborze organizatora poczty.
Jedną z głównych różnic między organizatorami poczty jest liczba działów w organizatorze. Wiele organizerów przeznaczonych do dużych biur składa się z dużych, otwartych sekcji, w których można umieścić pocztę dla każdego pracownika. W domu zwykle ważniejsze jest oddzielenie poczty według daty, dlatego niektórzy organizatorzy poczty domowej mają przedziały na każdy dzień. Organizatorzy dla osób, które nie potrzebują zbyt wiele separacji poczty, ale nadal chciałyby mieć wyznaczone miejsce na pocztę, mogą mieć tylko dwa lub trzy miejsca, które można wykorzystać do rozdzielenia poczty na dowolne kategorie.
Niektóre organizery pocztowe przeznaczone do domów mają również haczyki na klucze, miejsca na długopisy i inne dodatkowe przegródki. Te organizery mogą być przydatne, jeśli chcesz w jednym miejscu umieścić wiele powszechnie używanych artykułów gospodarstwa domowego. Często organizer tego typu jest przeznaczony do zawieszenia w pobliżu drzwi, aby ułatwić dostęp przy wychodzeniu i powrocie do domu.
Każde gospodarstwo domowe lub biuro ma inne potrzeby w zakresie poczty, a uwzględnienie tych potrzeb może często pomóc w wyborze najlepszego organizatora poczty. Osoba, która ma problem ze śledzeniem, kiedy pewne rachunki wpłynęły do domu, może uznać, że pomocny jest organizator z datami. Z drugiej strony biuro z wieloma pracownikami odbierającymi pocztę może lepiej radzić sobie z dużym projektem z miejscami dla każdego pracownika, co może ograniczyć potrzebę wyznaczania dystrybutorów poczty. Spojrzenie na wiele różnych organizatorów poczty i zastanowienie się, w jaki sposób można ich użyć, może pomóc w znalezieniu najbardziej praktycznego rozwiązania pocztowego dla Twoich potrzeb.