Wybór najlepszego harmonogramu zadań typu open source wymaga zbadania wielu różnych dostępnych funkcji i opcji. Zadania i projekty mogą być złożone, angażować wiele osób, niezliczone zadania i wielu dostawców rozłożonych na długi czas. Aby ukończyć projekt na czas i zgodnie z budżetem, konieczne jest połączenie wielu różnych zadań. Harmonogram zadań typu open source organizuje harmonogramy, przypisuje obowiązki i przydziela zasoby, jednocześnie informując wszystkich na bieżąco. Złożone zadania byłyby niezwykle trudne do ukończenia, gdyby nie dostępne obecnie programy do planowania zadań typu open source.
Model open source tworzenia oprogramowania korzysta ze zbiorowych umysłów i talentów ludzi, którzy tworzą różne części oprogramowania. Może jednak brakować pomocy technicznej. Będą chwile, kiedy program open source zawiedzie, rozwinie się problem lub będzie niejasny w użyciu i będziesz potrzebować kompetentnego systemu wsparcia. Koniecznie sprawdź wszystkie szczegóły dotyczące godzin dostępności i rodzaju świadczonej pomocy. Najlepszym sposobem jest skonsultowanie się z innymi użytkownikami programu.
Poszukaj funkcji, które najlepiej sprawdzają się w Twoim projekcie. Niektórzy planiści zadań typu open source przywiązują większą wagę do planowania, podczas gdy inni kładą nacisk na budżet i monitorowanie zasobów finansowych. Inne automatycznie tworzą i rozpowszechniają raporty, a jeszcze inne wymagają od użytkowników generowania własnych raportów. Różne programy będą miały różne funkcje dla różnych rodzajów firm i to do Ciebie należy przejrzenie każdego harmonogramu zadań typu open source i wybranie tego, który najlepiej pasuje do Twojej konkretnej sytuacji. Niektóre funkcje i możliwości, których należy szukać w harmonogramie zadań, obejmują wyzwalacze zadań, ścieżki audytu, integrację zadań, skalowalność i funkcje automatyczne, takie jak ustalanie priorytetów zadań i zarządzanie alertami.
Wyzwalacze zadań to jedna z kluczowych funkcji, których należy szukać we w pełni funkcjonalnym harmonogramie zadań typu open source. Dzięki tej funkcji zadania są zaplanowane do rozpoczęcia i uruchomienia, gdy zostanie aktywowany wstępnie określony wyzwalacz. Wyzwalacze te można zaprogramować tak, aby aktywowały się o określonej porze dnia lub w określone dni i nie były aktywowane w dni, które nie są wymienione w typowym kalendarzu — takie jak dni religijne lub święta. Wyzwalacze zadań powinny również mieć możliwość powtarzania określonej liczby razy, w nieskończoność, z opóźnionymi interwałami oraz w określonym czasie lub dniu.
Możliwość uruchamiania i automatycznego uruchamiania plików, skryptów i innych procedur bazy danych jest jednym z głównych elementów, których należy szukać w dowolnym harmonogramie zadań typu open source. Dobry program do planowania zadań typu open source powinien umożliwiać przechowywanie zadań i wyzwalaczy zadań w bazie danych, ich segregowanie lub przechowywanie w pamięci podręcznej do późniejszego wykorzystania.
Niektóre harmonogramy pracy są zbyt skomplikowane i wymagają tak dużo czasu, aby się nauczyć, że stają się przeszkodą dla wszystkich, którzy muszą korzystać z systemu. Na przykład harmonogram zadań stworzony i używany przez zespoły techniczne, inżynieryjne, naukowe i administracyjne, które przygotowują i wystrzeliwują prom kosmiczny w NASA, prawie na pewno będzie zbyt skomplikowany dla większości firm i organizacji. Proste harmonogramy pracy, które są łatwe w użyciu dla ludzi na wszystkich poziomach, będą najlepszymi harmonogramami pracy. Najlepszy planista zadań typu open source powinien mieć możliwość tworzenia prostych lub złożonych harmonogramów, które wykonują lub monitorują tysiące zadań w określonym przedziale czasu. Znalezienie równowagi między poziomem złożoności a wymaganymi możliwościami jest wyzwaniem dla każdego, kto szuka najlepszego harmonogramu zadań typu open source.