Ludzie używają systemów ewaluacji, aby dowiedzieć się, czy ich plany lub projekty pomagają im osiągnąć pożądane cele i zrozumieć, w jaki sposób można ulepszyć procesy i strategie. Specjaliści biznesowi mogą korzystać z ocen projektów, aby dowiedzieć się o kosztach i poziomach produktywności związanych z inicjatywami biznesowymi. Z drugiej strony nauczyciele mogą przeprowadzać ewaluację programu nauczania, aby dowiedzieć się, czy lekcje i zadania pomagają uczniom zrozumieć ważne pojęcia. Aby wybrać najlepszy system oceny, musisz najpierw rozważyć rodzaj wykonywanej pracy i pytania, na które chciałbyś odpowiedzieć. Na przykład, jeśli jesteś inwestorem i chciałbyś przeprowadzić wycenę akcji, powinieneś używać oprogramowania, które umożliwia wykonywanie analiz technicznych i fundamentalnych, podczas gdy producent może uzyskać dostęp do baz danych w celu analizy poziomów produktywności w swojej firmie.
Osoba, która chciałaby wybrać system oceny dla swoich biznesplanów, może rozważyć użycie zarówno ocen formatywnych, jak i podsumowujących. W pierwszym systemie profesjonaliści oceniają projekty w miarę ich postępu. Mogą wykorzystać Business Intelligence, aby dowiedzieć się, ile wydano do tej pory i jaki budżet powinien skomponować w oparciu o ceny materiałów i trendy rynkowe. Z drugiej strony, system oceny podsumowującej powinien opierać się na końcowych wynikach projektu. Pomyśl o kosztach i poziomach produkcji w porównaniu z przewidywaniami, a także o sposobach usprawnienia procesów w przyszłości.
Trenerzy i edukatorzy czasami uważają, że najlepszym dla nich systemem oceny są oceny uczniów lub praktykantów. Również w takich przypadkach jednostki mogą odnieść korzyści z używania zarówno formatywnych, jak i podsumowujących metod ewaluacji. Na przykład tygodniowy kurs szkoleniowy może kończyć się codziennym quizem. Z drugiej strony, pod koniec pełnego kursu uczestnicy mogą przystąpić do ogólnej oceny, która sprawdza ich zrozumienie wszystkich kluczowych pojęć. Mogą również zostać poproszeni o praktyczne zastosowanie umiejętności lub wiedzy w rzeczywistych scenariuszach.
Rodzaj systemu oceny, którego używasz, zależy w dużej mierze od twojej dziedziny i rodzaju informacji, które próbujesz zdobyć. Na przykład inwestor, który chce lepiej zrozumieć historię akcji, powinien skorzystać z systemu analityki finansowej, który pozwoli mu przeprowadzić analizę techniczną. Ten rodzaj specjalisty finansowego może korzystać z systemu ocen, w którym uzyskuje dostęp do informacji dotyczących wyników akcji w ramach określonych wskaźników ekonomicznych i trendów rynkowych.