Ktoś, kto chce zostać bibliotekarzem muzycznym, powinien zaplanować dużo czasu w szkole. Osoby zainteresowane tego rodzaju pracą będą musiały przejść szkolenie w zakresie bibliotekoznawstwa i muzyki, a także mogą być wymagane dodatkowe umiejętności, w zależności od rodzaju środowiska, w którym chcą pracować. Bibliotekarze muzyczni pracują dla szkół wyższych, archiwów muzycznych , orkiestry, stacje radiowe i telewizyjne, organizacje działające w dziedzinie muzyki, a także w wielu innych środowiskach. Ta praca może być bardzo wymagająca i wymaga szerokiego zestawu umiejętności.
Uzyskanie kwalifikacji na bibliotekarza muzycznego wymaga spełnienia wymagań, aby zostać bibliotekarzem oraz odbycia dodatkowego szkolenia w kierunku specjalizacji muzycznej. Aby być bibliotekarzem, ktoś potrzebuje mistrza bibliotekoznawstwa lub magistra informatyki. Osoby, które chcą specjalizować się w muzyce, zazwyczaj kończą szkolenie muzyczne w ramach pracy licencjackiej, poznając historię muzyki, teorię i praktykę. Niektórzy bibliotekarze muzyczni również wywodzą się ze środowiska wykonawczego, chociaż nie jest to wymagane, aby zostać bibliotekarzem muzycznym.
Aby zostać bibliotekarzem muzycznym, konieczne może być odbycie specjalnych kursów z zakresu archiwizacji, aby nauczyć się dbać o obiekty w bibliotece muzycznej. Ponadto ludzie mogą potrzebować szkolenia w zakresie tańca, filmu i telewizji oraz innych aspektów sztuki, które mogą integrować muzykę. Na przykład ktoś, kto pracuje jako bibliotekarz muzyczny w firmie operowej, potrzebuje głębokiego zrozumienia opery i wykonawstwa scenicznego, a nie tylko umiejętności bibliotekarza i melomana.
Kursy z etnomuzykologii, antropologii, a nawet archeologii mogą być również niezbędne, aby zostać bibliotekarzem muzycznym. Ten kurs jest wykorzystywany przez bibliotekarzy, którzy pracują z muzyką etniczną, muzyką dawną i rękopisami muzycznymi z innych epok i kultur. Ponieważ bibliotekarze muszą rozumieć obiekty w swoich zbiorach, muszą mieć gruntowne ugruntowanie w kontekście kulturowym i historycznym obiektów, z którymi pracują. Ktoś, kto zarządza kolekcją renesansowych rękopisów muzycznych, musi znać na przykład historię epoki, panujące w tym okresie prądy muzyczne i odpowiednią technikę archiwalną do obsługi dokumentów z XIV-XVII wieku.
Bycie bibliotekarzem muzycznym pomaga mieć pasję do muzyki, ale konieczne są również dobre umiejętności organizowania i katalogowania oraz umiejętność kontekstualizowania informacji. Dobry bibliotekarz muzyczny doskonale zna kolekcje, które nadzoruje i którymi się opiekuje, i może pomóc ludziom w zleceniu badań, odnalezieniu konkretnych pozycji i uzgodnieniu wypożyczenia lub zbadania pozycji z innych bibliotek.