Zasadniczo kierownik trasy ma za zadanie upewnienie się, że wszystko działa sprawnie, gdy zespół lub inny zespół jest w trasie, w tym planowanie występów i organizowanie transportu. Osoba zainteresowana tą karierą niekoniecznie będzie potrzebowała żadnego formalnego szkolenia lub wykształcenia, ale stopień naukowy w biznesie lub doświadczenie w zarządzaniu może mu pomóc w przygotowaniu się. Poza tym osoba, która chce zostać tour managerem, zazwyczaj pracuje w celu zdobycia doświadczenia w branży muzycznej. Niezbędne jest zrozumienie, jak działa branża i wszystkich szczegółów udanej trasy.
Osobie, która chce zostać kierownikiem trasy koncertowej, dobrze jest zdobyć doświadczenie w branży muzycznej przed rozpoczęciem kariery. Na przykład może działać jako menedżer zespołu, organizując lokalne koncerty dla swoich klientów, zanim przejdzie do zarządzania trasami. Dodatkowo może pracować jako asystent, a nawet stażysta w innym zespole lub tour managerze, aby wyczuć tę pracę. Czasami osoba może nawet rozpocząć tę karierę po pracy w pokrewnej dziedzinie. Na przykład dana osoba może najpierw obsługiwać sprzęt nagłaśniający lub pracować jako promotor, zanim zostanie kierownikiem wycieczki.
Osoba, która chce zostać tour managerem, zazwyczaj potrzebuje kontaktów w branży. Nawiązywanie kontaktów z innymi w branży jest ważną częścią przygotowania i zapewnienia sukcesu w tej karierze. Może nie tylko pomóc mu dowiedzieć się więcej o biznesie, ale także pomóc mu sprostać działaniom, które potrzebują tour managera. Czasami początkujący kierownik trasy może nawet podjąć pracę w klubie muzycznym, aby poznać zespoły i inne osoby, które mogą go zatrudnić. Dodatkowo, networking może zamienić się w cenną reklamę szeptaną, która może pomóc początkującemu tour managerowi zabezpieczyć swój pierwszy kontrakt, a także wiele innych po nim.
Gdy ktoś jest gotowy, aby zostać menedżerem trasy, będzie musiał skontaktować się z zespołami lub innymi potrzebującymi jego usług i przekonać ich, aby go zatrudnili. Powinien mieć przygotowane i podpisane umowy przez swoich klientów, aby chronić siebie i swój biznes. Często zespoły, które mają nowe albumy lub pracę do wydania w najbliższej przyszłości, planują trasy wkrótce po wydaniu ich utworów. Początkujący tour manager może zwrócić się do zespołów i innych wykonawców spełniających to kryterium i zapytać, czy mają tour managerów. Pomocne może okazać się również umieszczanie reklam w publikacjach rozrywkowych oraz tworzenie serwisu marketingowego.