Kwalifikacje do pełnienia funkcji koordynatora rekreacji różnią się w zależności od regionu i wielkości społeczności oferującej zajęcia rekreacyjne. W większości obszarów wymagane jest wykształcenie wyższe w zakresie rekreacji, administracji lub wychowania fizycznego. Koordynator rekreacji może również potrzebować pewnego doświadczenia, które można zdobyć pracując w dziale rekreacji jako technik. Aby zostać koordynatorem rekreacji, osoba powinna rozumieć budżetowanie i zarządzanie zasobami oraz wiedzieć, jak planować i realizować wydarzenia sportowe, kulturalne i rekreacyjne.
Niektóre agencje poszukujące koordynatora rekreacji chcą ludzi z wiedzą w określonych dziedzinach. Najlepszy kandydat może znać techniki zarządzania, aby skutecznie nadzorować podwładnych. Kiedy pracujesz, aby zostać koordynatorem rekreacji, pewna wiedza z zakresu psychologii, taka jak zrozumienie, jak ludzie się uczą i co ich motywuje, może być również uważana za atut.
Koordynator rekreacji planuje i planuje wydarzenia i zajęcia, które inni mogą lubić. Osoba ta zazwyczaj odpowiada za pojedynczy obiekt rekreacyjny lub czynność pod opieką opiekuna rekreacji. Może on wynająć pomieszczenia lub sprzęt w razie potrzeby na określone wydarzenia i zapewnić bezpieczne użytkowanie sprzętu.
Inni koordynatorzy zajmują się wszystkimi zajęciami rekreacyjnymi oferowanymi przez samorząd. Osoby, które chcą zostać miejskim koordynatorem rekreacji, mogą nadzorować wszystkie parki, baseny, centra aktywności i boiska lekkoatletyczne. Ten typ pracowników zazwyczaj podróżuje między lokalizacjami, aby zapewnić czystość i bezpieczeństwo obiektów. Może również oceniać programy i wprowadzać zmiany w razie potrzeby.
Obowiązki administracyjne to typowy obowiązek koordynatora. Zwykle przygotowuje budżet i opracowuje programy w ramach dostępnych zasobów. Mogą być wymagane raporty miesięczne lub roczne wraz z ocenami wyników pracowników. W niektórych regionach koordynator rekreacji informuje opinię publiczną o zajęciach oferowanych przez miasto lub powiat. Może również pozyskiwać wolontariuszy i nadzorować ich szkolenie.
Niektóre firmy zatrudniają koordynatorów rekreacyjnych, którzy planują zajęcia dla pracowników. W niektórych przypadkach dana osoba może kwalifikować się do pracy jeszcze na studiach, przygotowując się do uzyskania stopnia naukowego. Może planować i prowadzić wycieczki oraz nagłaśniać wydarzenia za pośrednictwem biuletynów i ulotek dla pracowników.
Pracodawcy poszukują koordynatorów rekreacji, którzy uprzejmie współpracują z publicznością i współpracownikami. Powinni wziąć pod uwagę wszystkie segmenty społeczności podczas planowania działań lub wydarzeń kulturalnych. Mogą być cenione dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz umiejętność rozwiązywania problemów. Zarządzanie czasem można również uznać za atut, aby zostać koordynatorem rekreacji.