Praca jako koordynator rekreacji to idealna kariera dla osób, które lubią planować i organizować imprezy sportowe i społeczne. Zazwyczaj osoba z tej dziedziny pomaga dyrektorowi ds. rekreacji w różnych działaniach w dziale parków i rekreacji. W większości przypadków koordynator rekreacji będzie odpowiedzialny za pięć głównych obowiązków zawodowych. Obejmują one nadzorowanie utrzymania obiektów rekreacyjnych, zatrudnianie i ustalanie harmonogramów pracowników, tworzenie drużyn lekkoatletycznych, rozpatrywanie zapytań publicznych i monitorowanie budżetu wydziału.
Nadzór nad utrzymaniem obiektów rekreacyjnych to być może jeden z najważniejszych obowiązków koordynatora rekreacji. Oznacza to, że będzie odpowiedzialny za utrzymywanie obiektów w czystości i bezpiecznym do użytku publicznego. Na przykład koordynator rekreacji może od czasu do czasu sprawdzić publiczne boisko do koszykówki i upewnić się, że nawierzchnia jest bezpieczna i spełnia przepisy. Może również sprawdzić czystość toalet. Ta praktyka jest niezbędna, aby obiekty rekreacyjne były funkcjonalne i zgodne z kodem.
Innym typowym obowiązkiem jest zatrudnianie i planowanie pracowników. W niektórych parkach i wydziałach rekreacji koordynator rekreacji będzie wspomagał dyrektora rekreacji w tym procesie. W innych może być wyłącznie odpowiedzialny za zatrudnianie i planowanie. Zwykle wiąże się to z rozmowami kwalifikacyjnymi z osobami na pełny etat, w niepełnym wymiarze godzin, sezonowymi i wolontariackimi. Po zatrudnieniu personelu stworzy harmonogramy zgodnie z potrzebami swojego działu.
Za tworzenie drużyn lekkoatletycznych i koordynowanie ich harmonogramów odpowiada również koordynator rekreacji. Przez cały rok musi organizować drużyny do różnych dyscyplin sportowych, takich jak baseball, piłka nożna czy koszykówka. Po przydzieleniu poszczególnych osób do zespołu koordynator rekreacji jest odpowiedzialny za tworzenie harmonogramów rywalizacji dla różnych zespołów. Aby skutecznie wykonywać swoją pracę, musi upewnić się, że harmonogramy nie są sprzeczne i że dostępne są obiekty do gier. Oprócz tego może również koordynować inne wydarzenia społeczności.
Innym aspektem tej pracy jest obsługa zapytań publicznych. Obejmuje to głównie odpowiadanie na e-maile i odbieranie połączeń telefonicznych. Zadaniem koordynatora rekreacji jest odpowiadanie na pytania publiczności i utrzymywanie otwartej komunikacji. W związku z tym musi posiadać znaczne umiejętności interpersonalne.
Ponadto wielu koordynatorów odpowiada również za monitorowanie budżetu departamentu. Ponieważ prowadzenie i utrzymanie działu parków i rekreacji często wymaga znacznych środków finansowych, ważne jest, aby koordynator rekreacji był odpowiedzialny podatkowo i kontrolował budżet. W związku z tym musi sporządzać sprawozdania finansowe i mieć świadomość kosztów obsługi programów sportowych oraz zakupu i konserwacji sprzętu.