Aby zostać pielęgniarką kontrolującą użytkowanie, zwykle konieczne jest posiadanie dyplomu pielęgniarskiego, ważnej licencji pielęgniarskiej i doświadczenia w tej dziedzinie. Ci specjaliści pielęgniarscy przeglądają dokumentację pacjentów, aby podejmować decyzje, jakie rodzaje opieki należy zatwierdzić lub zalecić. Pracują dla szpitali i firm ubezpieczeniowych w ramach programów opieki zarządzanej, aby zapewnić pacjentom najbardziej wydajną, odpowiednią i skuteczną opiekę. Może minąć cztery lub więcej lat, zanim zostanie pielęgniarką oceniającą użytkowanie, a praca wymaga ciągłego kształcenia, aby nadążać za trendami w leczeniu i zarządzanej opiece.
Pierwszym krokiem dla osoby, która chce zostać pielęgniarką kontrolującą użytkowanie, jest uzyskanie wykształcenia pielęgniarskiego i pomyślne zdanie wymaganych testów do uzyskania licencji. W tej dziedzinie mogą pracować dyplomowane pielęgniarki, podobnie jak osoby z dyplomem ukończenia studiów pielęgniarskich lub zdrowia publicznego. Po zdaniu testu, aby uzyskać licencję pielęgniarską, konieczne może być również przestrzeganie wymagań dotyczących kształcenia ustawicznego w celu utrzymania licencji.
Posiadając licencję można rozpocząć praktykę kliniczną. Doświadczenie ma kluczowe znaczenie dla pielęgniarek zajmujących się przeglądem użytkowania i zwykle konieczne jest przepracowanie w terenie przez co najmniej rok, aby zostać pielęgniarką oceniającą użytkowanie. Szczególnie przydatne może być doświadczenie w pielęgniarstwie specjalistycznym; np. pielęgniarka zajmująca się onkologią posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do dokładnego przeglądania dokumentacji pacjentów onkologicznych. Pielęgniarki sprawdzające stan zdrowia wywodzą się z różnych środowisk, od pielęgniarstwa wojskowego po położnictwo, i mogą być zaznajomione z potrzebami związanymi z określonymi populacjami pacjentów.
Niektóre stanowiska pielęgniarskie związane z przeglądem wykorzystania wymagają zdania egzaminu służby cywilnej i zdania sprawdzenia przeszłości, w zależności od pracodawcy. Osoba, która chce zostać pielęgniarką weryfikującą użytkowanie, powinna prowadzić czystą dokumentację osobistą i zawodową na wypadek konieczności sprawdzenia przeszłości. Stanowisko to obejmuje pracę z materiałami poufnymi, a czasem zastrzeżonymi, dlatego pracodawcy chcą uważać na to, kogo zatrudniają na stanowiskach związanych z przeglądem wykorzystania. Może pomóc mieć dobre doświadczenie w zatrudnieniu, ze świetnymi listami polecającymi.
Dzięki przeszkoleniu, certyfikacji i doświadczeniu pielęgniarka może zacząć ubiegać się o stanowiska do przeglądu wykorzystania. Ktoś, kto planuje zostać pielęgniarką oceniającą użytkowanie, może chcieć rozważyć zmianę miejsca zamieszkania, ponieważ może to otworzyć więcej możliwości zatrudnienia. Dodatkowo, im większe doświadczenie mają pielęgniarki, zwłaszcza specjalistyczne, tym lepszą pozycję zajmą w negocjowaniu wynagrodzenia i świadczeń.