Aby zostać sekretarzem firmy, znanym również jako sekretarz firmy w niektórych jurysdykcjach, musisz mieć duże doświadczenie zawodowe w administracji i zarządzaniu przedsiębiorstwem. Prawdopodobnie będziesz mieć również znaczące doświadczenie na szczeblu kierowniczym, z przynajmniej pewnym doświadczeniem w zakresie prawa korporacyjnego lub zgodności. Wiele firm będzie również chciało, abyś miał tytuł magistra administracji biznesowej; stopień naukowy; lub dodatkowe szkolenie i certyfikacja w zakresie zgodności, prawa korporacyjnego lub zarządzania przedsiębiorstwem, zanim zostaniesz sekretarzem firmy.
Sekretarz firmy to stanowisko wysokiego szczebla w zarządzie firmy. Jeśli zostaniesz sekretarzem firmy, zwykle oczekuje się od Ciebie, że będziesz doradzać dyrektorom i funkcjonariuszom w kwestiach prawnych i regulacyjnych oraz działać jako łącznik między zarządem, kierownictwem i udziałowcami firmy, jeśli pracujesz dla spółki notowanej na giełdzie. Ponadto możesz być odpowiedzialny za zwoływanie posiedzeń zarządu i prowadzenie dokumentacji zarówno posiedzeń, jak i działań zarządu. Na koniec możesz również współpracować z urzędnikami rządowymi i regulacyjnymi, jeśli jest to konieczne.
W wielu przypadkach będziesz potrzebować dużego doświadczenia biznesowego, zanim zostaniesz sekretarzem firmy. W średnich lub dużych organizacjach możesz spodziewać się, że zanim osiągniesz ten poziom zaawansowania, spędzisz wiele lat na stanowiskach o coraz większej odpowiedzialności. W tym czasie ważne jest, aby wykazać się silnymi zdolnościami administracyjnymi oraz znajomością praw i przepisów regulujących Twoją branżę. Umiejętności zarządcze i negocjacyjne również będą atutem, ponieważ po tym, jak zostaniesz sekretarzem firmy, będziesz musiał pracować i kontaktować się z osobami zarówno w organizacji, jak i poza nią. Rozwijanie szerokiej wiedzy na temat Twojej branży jako całości również poprawi Twoją zdolność do wykonywania funkcji sekretarza firmy.
Ponieważ sekretarz firmy często musi zajmować się kwestiami prawnymi, regulacyjnymi lub zgodnością, niektóre firmy będą chciały, abyś miał wykształcenie prawnicze, a może nawet był licencjonowanym prawnikiem. Inne organizacje mogą nie wymagać od Ciebie dyplomu ukończenia studiów prawniczych lub bycia prawnikiem, aby zostać sekretarzem firmy, ale nadal mogą oczekiwać od Ciebie dobrej znajomości prawa i kwestii regulacyjnych. Sekretarz firmy jest często odpowiedzialny za zapewnienie zgodności zarządu ze standardami operacyjnymi, więc można oczekiwać, że ukończysz program certyfikacji w zakresie zgodności, a także ustawiczne kształcenie ustawiczne w kwestiach związanych ze zgodnością i przepisami.