Sekretarz kościoła zazwyczaj ma podobne obowiązki jak każdy inny sekretarz lub asystent administracyjny. Aby zostać sekretarzem kościoła, zazwyczaj potrzebujesz minimalnego poziomu wykształcenia, takiego jak świadectwo ukończenia szkoły średniej lub jego odpowiednika, wraz z praktycznym doświadczeniem biurowym. Szkoły zawodowe, szkoły biznesu, kolegia społeczne i czteroletnie uniwersytety to przykłady instytucji, które mogą szkolić Cię na sekretarza kościoła. Praca w urzędzie kościelnym zwykle wymaga podstawowych umiejętności, takich jak zdolności organizacyjne, dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz doświadczenie z komputerami i powiązanym sprzętem. Podczas poszukiwania pracy powinieneś sprawdzić dostępne stanowiska, aby określić niezbędne kwalifikacje dla kandydatów, a następnie postępować zgodnie z procedurami kościelnymi dotyczącymi składania aplikacji.
Zwykle poziom wykształcenia wymagany do zostania sekretarzem kościelnym to ukończenie szkoły średniej lub jej odpowiednika w przypadku pracy na poziomie podstawowym. Dodatkowe opcje szkoleniowe mogą obejmować kursy szkół zawodowych i programy studiów oferowane przez szkoły biznesu i kolegia społeczne. Niektórzy pracodawcy mogą mieć dodatkowe wymagania, takie jak dowód czteroletniego dyplomu ukończenia studiów wyższych i doświadczenie na stanowisku sekretarza wykonawczego, w zależności od organizacji.
Podczas ubiegania się o stanowisko sekretarza kościoła prawdopodobnie zostaniesz poproszony o wykazanie się znajomością podstawowych procedur biurowych, które zazwyczaj obejmują obsługę połączeń telefonicznych, witanie gości i umawianie spotkań. Dodatkowe zadania administracyjne zwykle obejmują obsługę komputera oraz faksu i kopiarki. Sekretarze kościelni również zwykle zarządzają pocztą i pozyskiwaniem zapasów.
Sekretarze kościelni również potrzebują dobrych umiejętności pisarskich i technicznych do tworzenia biuletynów i biuletynów, a czasami są proszeni o utrzymanie kościelnej witryny internetowej. Jeśli masz nadzieję zostać sekretarzem kościoła, możesz również potrzebować dodatkowego szkolenia w zakresie finansów, aby nadzorować kościelne konto bankowe lub listę płac. Te umiejętności finansowe mogą również pomóc w pisaniu rocznych raportów, które mogą należeć do obowiązków zawodowych.
Często aplikuje się na te stanowiska sekretarskie poprzez kontakty wymienione w ogłoszeniach o pracę lub te znalezione przez agencję pośrednictwa pracy. Często korzystne jest bycie członkiem kościoła, do którego się ubiegasz. Powinieneś sprawdzić wskazówki dotyczące składania wniosków, ponieważ w niektórych przypadkach kościół będzie wymagał od swoich pracowników, w tym sekretarzy, tego samego wyznania.
Kiedy zostajesz sekretarzem kościoła, możesz mieć również określone obowiązki wobec kościoła. Mogą one obejmować planowanie i uczestniczenie w spotkaniach rady i komitetów, prowadzenie protokołów i akt oraz prowadzenie ewidencji członkostwa w kościele. Sekretarze kościelni często pomagają w zbieraniu funduszy i posługach kościelnych, a także wykonują dodatkowe obowiązki zgodnie z potrzebami przywódców kościoła. Aby zostać sekretarzem kościoła, inne przydatne umiejętności i cechy, które należy posiadać, obejmują zaangażowanie w obsługę klienta i przyjazne zachowanie w kontaktach z członkami kościoła i społeczeństwem.