Aby zostać specjalistą ds. płac, trzeba wykonać trzy kroki: wykształcenie, certyfikacja i doświadczenie. Wszyscy trzej są zobowiązani do uzyskania zatrudnienia jako specjalista ds. płac. Specjalista ds. płac jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty płac dla firmy. Do ich zadań należy prowadzenie ewidencji, naliczanie wynagrodzeń, potrąceń i przekazów.
Aby zostać specjalistą ds. płac, musisz ukończyć kształcenie policealne z zakresu rachunkowości lub płac. Kolegia społeczne i zawodowe zazwyczaj oferują dyplom z zakresu płac lub rachunkowości płac. Programy te trwają od dwóch do trzech lat. Często obejmują okres spółdzielczy lub pośrednictwa pracy, aby umożliwić studentom zdobycie ważnego doświadczenia zawodowego.
Pierwszy rok dyplomu płacowego obejmuje podstawową księgowość, obliczenia płacowe i przekazy pieniężne. W drugim roku omawiane są kursy zasobów ludzkich na temat praktyk zatrudniania, wymagań dotyczących wypowiedzenia i zasad prowadzenia dokumentacji. Prowadzone są dodatkowe kursy dotyczące różnych systemów komputerowych, zarządzania danymi i zasad archiwizacji.
Certyfikat specjalisty ds. płac jest dostępny w American Payroll Association. Stowarzyszenie to jest odpowiedzialne za ocenę edukacji policealnej, tworzenie kursów certyfikacyjnych i zarządzanie egzaminami. Egzaminy odbywają się cztery razy w roku i zwykle odbywają się w dużej sali lub auli.
Aby zostać specjalistą, musisz mieć co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy w dziale płac lub kadr. W tych rolach poznasz standardowe praktyki biznesowe, jak pracować z szeroką gamą ludzi i klientów. Dodatkowe umiejętności obejmują raportowanie na koniec roku, uzgadnianie i śledzenie transakcji.
Odpowiedzialność na tym stanowisku można podzielić na dwa obszary, przetwarzanie płac i księgowość. Prawie całe przetwarzanie płac odbywa się obecnie za pomocą oprogramowania komputerowego. Rola specjalisty ds. płac koncentruje się na zapewnieniu, że system ma prawidłowe zasady, korekty i wyjątki, aby poprawnie wyliczyć listę płac. Muszą stać się ekspertami w zakresie systemu komputerowego i być w stanie szkolić innych zgodnie z wymaganiami.
Odpowiedzialność księgowa koncentruje się na uzgodnieniach, księgowaniu kosztów i przekazach pieniężnych. Uzgadnianie to proces porównywania dwóch zestawów danych w celu upewnienia się, że transakcje zostały prawidłowo zaksięgowane. Rachunek kosztów to przypisanie wydatków do określonego konta na podstawie czynności. Przelew to obliczenie i płatność kwot należnych agencjom zewnętrznym, takim jak Internal Revenue Service lub firmowy plan emerytalny.
Istnieje wiele możliwości zatrudnienia, gdy zostaniesz specjalistą ds. płac. Dodatkowe kwalifikacje w biznesie lub zarządzaniu mogą dodatkowo poszerzyć Twoją karierę o zarządzanie działem. Zainwestuj czas, aby dowiedzieć się, co chcesz robić, aby Twoja kariera rozwijała się zgodnie z Twoimi potrzebami.