Zazwyczaj, aby zostać urzędnikiem ds. płac, nie potrzebujesz dyplomu ukończenia college’u ani intensywnego szkolenia. Wiele firm jest gotowych zatrudnić i przeszkolić osobę z maturą, zwłaszcza jeśli ma ona dobre umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i komputerowe. Uzyskanie stopnia naukowego lub certyfikatu współpracownika w dziedzinie związanej z księgowością może jednak uczynić Cię bardziej atrakcyjnym kandydatem do pracy. Jeśli jesteś w stanie ukończyć powiązane szkolenie, gdy jesteś jeszcze w szkole średniej, może to również okazać się pomocne. Po zdobyciu znacznego doświadczenia jako urzędnik, ubieganie się o certyfikat specjalisty płacowego może zwiększyć Twoje szanse na awans.
Edukacja może być ważnym czynnikiem, jeśli chcesz zostać urzędnikiem ds. płac. Zazwyczaj pracodawcy nie wymagają od kandydatów na to stanowisko stopni naukowych, a wystarczą dyplomy ukończenia szkoły średniej lub ogólnego rozwoju edukacji (GED). Jeśli jednak zdobędziesz co najmniej stopień naukowy współpracownika w dziedzinie rachunkowości lub podobnej, możesz mieć większe szanse na konkurowanie o tego typu pracę. Dodatkowo może się okazać, że niektóre szkoły zawodowe i lokalne kolegia oferują programy certyfikatów mające na celu przygotowanie Cię do tego rodzaju pracy.
Jeśli nie będziesz szukać edukacji po ukończeniu szkoły średniej, możesz mieć możliwość przygotowania się do tej pracy jeszcze przed ukończeniem studiów. Chociaż nie wszędzie są dostępne, niektóre szkoły średnie oferują programy zawodowe, które pomagają budować umiejętności niezbędne do pracy na stanowiskach związanych z księgowością. Ukończenie takiego programu może uczynić Cię atrakcyjniejszym kandydatem do pracy.
Potencjalny pracodawca prawdopodobnie rozważy szereg cech i czynników przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu Cię. Pracodawca może być bardziej skłonny Cię zatrudnić, jeśli jesteś rzetelny i masz dobry komunikator. Większość pracodawców będzie również oczekiwać, że będziesz zorientowany na szczegóły i będziesz w stanie postępować zgodnie z instrukcjami. Ogólnie rzecz biorąc, będziesz potrzebować dobrych umiejętności organizacyjnych, zaangażowania w zachowanie poufności poufnych informacji i umiejętności wykonywania wielu zadań jednocześnie. Ponadto zazwyczaj będziesz potrzebować dobrych umiejętności obsługi komputera, aby zostać urzędnikiem ds. płac i dobrze wykonywać tę pracę.
Podczas gdy niektórzy pracodawcy mogą preferować zatrudnianie osób z wcześniejszym doświadczeniem, zwykle możesz spodziewać się szkolenia w miejscu pracy, gdy zostaniesz urzędnikiem ds. płac. Firma, która Cię zatrudni, prawdopodobnie zorganizuje szkolenie w zakresie polityki firmy i procedur płacowych. Dowiesz się o praktykach firmy w zakresie terminowości i różnych czynnikach pracowniczych, które mogą mieć wpływ na twoją pracę jako referent ds. płac.
W zależności od tego, gdzie się znajdujesz, możesz mieć możliwość ubiegania się o certyfikat specjalisty ds. płac. W większości przypadków nie będziesz mógł ubiegać się o tego rodzaju certyfikat przed zostaniem pracownikiem ds. płac, ponieważ agencje certyfikacyjne często wymagają co najmniej kilkuletniego doświadczenia. Jednak po zdobyciu wymaganego poziomu doświadczenia certyfikacja może zwiększyć Twoje szanse na wyższe wynagrodzenie lub zakwalifikowanie się do awansu.