Osoby, które chcą zostać urzędnikiem rejestracyjnym, będą musiały mieć co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej i doświadczenie w pracy w placówce medycznej. Potencjalni kandydaci na to stanowisko muszą posiadać duże umiejętności interpersonalne i dobrze orientować się w terminologii medycznej. Oprócz dobrych umiejętności komunikacyjnych urzędnicy rejestrujący muszą również posiadać biegłą umiejętność pisania na maszynie i wprowadzania danych.
Kandydat musi mieć doświadczenie w pracy w placówce medycznej, ponieważ będzie musiał dobrze rozumieć różne terminy i wyrażenia medyczne. Zazwyczaj osoby, które chcą zostać urzędnikiem ds. rejestracji, rozpoczynają swoją karierę jako urzędnik ds. wprowadzania danych lub asystent administracyjny, aby zdobyć doświadczenie, a następnie przejść na stanowisko urzędnika ds. rejestracji. Nierzadko zdarza się, że osoba rozpoczynająca karierę medyczną od uzyskania tymczasowego stanowiska za pośrednictwem agencji pracy w celu zdobycia doświadczenia przed ubieganiem się o stałe stanowisko.
Osoby, które chcą zostać urzędnikami rejestracyjnymi, często kontaktują się z różnymi osobami, w tym z pacjentami i personelem medycznym; dlatego ważne jest, aby każdy, kto chce zostać urzędnikiem rejestru, miał optymistyczną osobowość i dobre usposobienie. Do tej pracy potrzebne będą duże umiejętności komunikacyjne, ponieważ urzędnik ds. rejestracji będzie odpowiedzialny za przekazywanie informacji uzyskanych od pacjentów lekarzom, pielęgniarkom i innym członkom personelu medycznego. Oprócz doskonałych umiejętności interpersonalnych osoba na tym stanowisku będzie musiała również skutecznie wykonywać wiele zadań jednocześnie, aby móc asystować wielu osobom jednocześnie.
Osoba, która chce zostać urzędnikiem rejestracyjnym, będzie musiała dobrze posługiwać się komputerem, ponieważ będzie odpowiedzialna za szybkie i dokładne wprowadzanie danych do komputerowego systemu dokumentacji medycznej. Na tym stanowisku wymagana jest biegła umiejętność pisania na klawiaturze, aby przyjmować pacjentów, a także rejestrować nowych pacjentów w systemie medycznym. Urzędnicy ds. rejestracji muszą również posiadać doskonałe umiejętności wprowadzania danych, ponieważ będą odpowiedzialni za wypełnianie formularzy medycznych i zapewnianie regularnego aktualizowania wszystkich informacji o pacjentach.
Według amerykańskiego Biura Pracy i Statystyki szacuje się, że zatrudnienie urzędników rejestrujących i ogólnie w branży dokumentacji medycznej rośnie w szybszym tempie niż w innych branżach. Można to przypisać rosnącej populacji seniorów na całym świecie. Wraz ze wzrostem popytu osoby, które chcą zostać urzędnikiem rejestracyjnym, powinny mieć szerokie możliwości zatrudnienia i stosunkowo wysokie zarobki na stanowisku, które nie wymaga wyższego stopnia naukowego.