Aby zostać urzędnikiem jednostki, musisz mieć silne umiejętności organizacyjne i komputerowe, ponieważ większość pracy wymaga archiwizowania i przetwarzania danych w systemie komputerowym. Chociaż urzędnicy jednostek nie potrzebują stopni naukowych, potrzebują różnych certyfikatów i wiedzy komputerowej. Kiedy zostajesz urzędnikiem jednostki, masz wiele możliwości wspinania się po szczeblach kariery. Istnieje nawet możliwość, że pewnego dnia zostaniesz dyplomowaną pielęgniarką lub kierownikiem biura.
Urzędnik oddziału jest odpowiedzialny za wspieranie personelu medycznego, pacjentów i gości w szpitalu poprzez szereg obowiązków administracyjnych i urzędniczych. Jeśli chcesz zostać pracownikiem oddziału, spodziewaj się, że spędzisz swoje godziny pracy na odbieraniu telefonów oraz wypełnianiu i przekazywaniu wiadomości pacjentom i personelowi w szpitalu. Kolejnym ważnym zadaniem, które spada na pracowników oddziału, jest wprowadzanie danych pacjentów do szpitalnego komputera.
Nie potrzebujesz dyplomu ukończenia college’u, aby zostać urzędnikiem. Ogólnie rzecz biorąc, wystarczy świadectwo ukończenia szkoły średniej lub dyplom ukończenia szkoły średniej (GED). Często szpitale są bardziej zainteresowane kandydatami z doświadczeniem niż tymi z wyższym wykształceniem. Dlatego jeśli chcesz zostać urzędnikiem w jednostce, potrzebujesz doświadczenia w pracy. Powinieneś także mieć podstawowe kwalifikacje do resuscytacji kardiologicznej, ponieważ w większości szpitali jest to minimalny wymóg dla wszystkich pracowników oddziału.
Aby zostać referentem na oddziale, musisz mieć dobre umiejętności organizacyjne, ponieważ będziesz odpowiedzialny za wydajność szpitala, w którym pracujesz. Obowiązki referenta na oddziale są wielorakie i obejmują przetwarzanie instrukcji lekarzy za pośrednictwem szpitalnego systemu komputerowego. Jesteś również zobowiązany do zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących pacjenta. Przy tak wielu plikach i dokumentach, które mają być przetwarzane przez komputer, wszyscy, którzy chcą zostać urzędnikiem jednostki, powinni nabyć biegłość w aplikacjach i oprogramowaniu komputerowym.
Kiedy starasz się zostać referentem jednostki, pamiętaj, że istnieje wiele możliwości awansu zawodowego. Często zdarza się, że menedżerowie biur rozpoczynają karierę jako pracownicy biurowi. Pracując w szpitalu, staraj się uzyskać wszelkie dodatkowe szkolenia, aby zwiększyć swoje szanse na awans.
Inne prace biurowe, takie jak sekretarka medyczna lub recepcjonistka w gabinecie lekarskim, są kolejnymi krokami w karierze pracownika jednostki, jeśli szuka on awansu. Jeśli zostaniesz wykwalifikowaną asystentką pielęgniarską, możesz rozpocząć karierę jako dyplomowana pielęgniarka. Wymagałoby to czteroletniego kursu dyplomowego, podczas którego studiowałbyś anatomię, fizjologię i praktyki pielęgniarskie.