Nadgodziny można skrócić na wiele sposobów, jednak najlepsze podejście często zależy od konkretnych potrzeb i działań firmy. Jedną z pierwszych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, jest przyczyna nadgodzin w firmie i to, czy naprawdę trzeba je ograniczyć. Jeśli potrzebujesz skrócić nadgodziny, powinieneś rozważyć restrukturyzację lub lepsze zarządzanie harmonogramami pracy i harmonogramami realizacji projektów. Powinieneś również rozważyć możliwość rozszerzenia swojej działalności, która potencjalnie może być tańsza niż bieżące koszty nadgodzin.
Nadgodziny to rodzaj rekompensaty finansowej wypłacanej pracownikom, którzy pracują więcej niż określoną liczbę godzin tygodniowo. Na przykład w Stanach Zjednoczonych pracownicy zazwyczaj kwalifikują się do nadgodzin, gdy pracują więcej niż 40 godzin w danym tygodniu. Istnieją jednak pewne wyjątki, takie jak menedżerowie i inni pracownicy etatowi, którym gwarantuje się określoną kwotę wynagrodzenia niezależnie od tego, ile godzin tygodniowo przepracowują.
Jeśli chcesz obniżyć wynagrodzenie za nadgodziny, najpierw rozważ źródło nadgodzin w swojej firmie. Możesz na przykład mieć jednego lub dwóch pracowników, którzy stali się dość uzależnieni od wynagrodzenia za nadgodziny i możliwe jest, że nadużywają systemu, aby nadal otrzymywać to podwyższone wynagrodzenie. Jeśli tak jest, powinieneś porozmawiać z tymi pracownikami i ostrzec ich, że będą musieli pracować tylko w ustalonym czasie każdego tygodnia i nie przekraczać. Możliwe jest również, że masz większy problem z nadgodzinami, w którym to przypadku konieczne może być skoncentrowanie się na lepszym zarządzaniu czasem w firmie, aby ograniczyć nadgodziny.
Nadgodziny mogą być spowodowane złym zarządzaniem czasem i harmonogramem pracowników. Jeśli spowodowało to problemy z nadgodzinami w Twojej firmie, powinieneś przyjrzeć się sposobom ograniczenia nadgodzin poprzez zmianę praktyk planowania. Możesz na przykład stworzyć bardziej elastyczne harmonogramy dla pracowników, którzy mają obowiązki rodzinne, a jednocześnie stworzyć więcej miejsca w harmonogramie firmy na realizację projektów bez nadgodzin. Możliwe jest również, że w rzeczywistości nie trzeba redukować nadgodzin i może się okazać, że nadgodziny pojawiają się tylko w określonych momentach, kiedy jest to akceptowalne i równoważone zwiększoną produkcją i przychodami.
Jeśli okaże się, że nadgodziny nadal stanowią problem, pomimo dostosowania harmonogramu i eliminacji poszczególnych problemów lub nadużyć systemu, możesz rozważyć rozszerzenie swojej działalności. Nadgodziny mogą być spowodowane niewystarczającymi środkami produkcji lub zbyt małą liczbą pracowników do realizacji zadań lub świadczenia usług klientom. Powinieneś rozważyć nowy sprzęt lub większą liczbę pracowników, aby zredukować nadgodziny i poprawić produktywność całej firmy. Należy to jednak zrobić dopiero po przeanalizowaniu potrzeb biznesowych i produkcji, ponieważ zatrudnienie nowych pracowników może być potencjalnie droższe niż wynagrodzenie za nadgodziny.