Gdy posiadacz polisy otrzymuje dokumenty polisy od firmy ubezpieczeniowej, zazwyczaj zawiera ona zarówno dowód ubezpieczenia, jak i stronę deklaracji ubezpieczeniowej. Często dotyczy to ubezpieczenia samochodu, chociaż niektóre inne rodzaje ubezpieczeń mogą również obejmować te elementy. Strona deklaracji ubezpieczeniowej będzie określać w ogólnym formacie przeglądowym postanowienia polisy ubezpieczeniowej, takie jak limity ochrony i składka, a także wszelkie wymienione rabaty. Dowód ubezpieczenia jest zazwyczaj przeznaczony do przewożenia w pojeździe lub przy sobie i zawiera bardziej podstawowe informacje, takie jak numer polisy, imię i nazwisko oraz adres posiadacza polisy oraz daty wejścia w życie.
Zarówno dowód ubezpieczenia, jak i strona deklaracji ubezpieczenia są ważne, aby zachować je w aktach. Dowód ubezpieczenia jest potrzebny, jeśli osoba prowadząca pojazd zostanie zatrzymana z powodu wykroczenia drogowego lub uczestniczy w wypadku. Pozwala on osobom uczestniczącym w wypadku na szybką i łatwą wymianę informacji ubezpieczeniowych. Karta ubezpieczeniowa towarzysząca ubezpieczeniu zdrowotnemu może być kolejnym przykładem dowodu ubezpieczenia, który należy przedstawiać za każdym razem, gdy dana osoba udaje się do lekarza, szpitala lub odbiera leki na receptę, chyba że chce zapłacić z własnej kieszeni.
Ze swej natury dowód posiadania karty ubezpieczeniowej będzie mniejszy niż strona deklaracji ubezpieczeniowej i będzie zawierał mniej informacji. Zwykle zawiera nazwę firmy ubezpieczeniowej oraz numery telefonów kontaktowych i adresy. Będzie ona również zawierać imię i nazwisko posiadacza polisy oraz numery polis lub numery grup, w zależności od przypadku. To na ogół dotyczy wszystkiego; Karty ubezpieczeniowe poza informacjami dotyczącymi współpłacenia nie zawierają szczegółów dotyczących polisy ani jej ograniczeń. Od posiadacza polisy zależy zrozumienie tych ograniczeń poprzez odniesienie się do dokumentów polisy; w tym stronę deklaracji ubezpieczenia.
Strona deklaracji ubezpieczeniowej będzie pełnowymiarowym dokumentem zawierającym wszystkie informacje określone na dowodzie karty ubezpieczeniowej. Dodatkowo jednak pokaże również ograniczenia polisy, takie jak wybrane limity ochrony dla każdego aspektu ubezpieczenia. Obejmie również koszt premium i wszelkie wymienione rabaty. Dzięki temu ludzie mogą szybko sprawdzić swoją politykę i upewnić się, że jest to to, na co się zarejestrowali, oraz skontaktować się z firmą, aby w razie potrzeby wprowadzić zmiany. Podczas zakupów w poszukiwaniu ubezpieczenia może również służyć jako doskonała strona referencyjna do porównań.