Edycja treści to praktyka pisania, sprawdzania, sprawdzania faktów i ewentualnie programowania stron internetowych lub innych pisemnych dokumentów. Czasami jest to konkretnie pisanie i programowanie stron internetowych. Jednak może to być również częścią procesu pisania zarówno książek beletrystycznych, jak i non-fiction w branży wydawniczej. Redakcja tekstowa zazwyczaj obejmuje korektę i sprawdzanie faktów. Może to wymagać niewielkiej ilości przepisywania dla źródeł drukowanych lub internetowych, ale zwykle nie obejmuje programowania. Ponadto redaktor nie może czytać treści z taką samą uwagą, jak robi to redaktor treści.
Redaktor jest zwykle ostatnią granicą procesu pisania, ostatnią osobą, która zapoznaje się z materiałem przed jego wydaniem do druku. Edytor treści może być bardziej zaangażowany w cały proces pisania i finalizowania dokumentów do publikacji w Internecie lub na papierze.
Programy komputerowe wykonują niektóre rodzaje edycji treści. Na przykład wiele programów może ocenić błędy kodowania przed opublikowaniem strony internetowej. Jednak, podobnie jak w przypadku programów oferujących sprawdzanie pisowni lub gramatyki, osoba musi ocenić ostateczną prezentację treści i może wymagać naprawienia jednego lub dwóch błędów.
Niektóre osoby pracują specjalnie w polach edycji treści i mogą nie tylko sprawdzać treść i formatować ją, ale także ją pisać. W rzeczywistości dość często zdarza się, że edycja obejmuje pisanie większości treści. W przypadku firm zajmujących się programowaniem stron internetowych edycję może wykonywać jedna lub więcej osób, co może również oznaczać kontakt z klientami w celu oceny ich potrzeb zarówno w zakresie treści pisanych, jak i wyglądu strony internetowej.
Alternatywnie, niektórzy ćwiczą edycję treści na zasadzie freelance. Mogą jedynie edytować materiał i sprawdzać treść pod kątem błędów, niespójności, sprzeczności lub problemów. Mogą ćwiczyć edycję kodu źródłowego światła, ale ograniczają się przede wszystkim do ulepszania treści klienta. Biorąc pod uwagę potrzeby klienta, mogą również pisać materiały, a właściciel witryny może odpowiednio sformatować treść.
W przypadku produkcji drukowanych redaktor treści może pracować w wydawnictwie lub na zasadzie niezależnej, w szczególności z autorami. Podczas gdy redagowanie tekstu oznaczałoby korektę książki przed oddaniem jej do druku, redagowanie treści oznaczałoby ocenę treści pracy. Biednemu redaktorowi brakowałoby niespójności charakteru, fabuły lub dialogu.
Redaktorzy treści w branży wydawniczej pracują konkretnie na „mięsie” książek przeznaczonych do publikacji. Badają takie rzeczy, jak dokładne opracowanie elementów tematycznych. Szczególnie szukają niespójności. Na przykład z książki opartej na faktach można wyciągnąć dwa przeciwstawne wnioski, które wyłapałby redaktor treści. Ostatecznie redaktor jest odpowiedzialny za wyjaśnienie materiału i pomaganie pisarzowi w osiągnięciu jak najlepszych wyników na stronie.
Edycja treści jest bardzo ważna w przypadku książek pisanych w formacie seryjnym. W przypadku długich serii jest bardziej prawdopodobne, że będą wykazywać niespójności w miarę postępu, a edytor treści może pomóc w zapobieganiu typowym błędom. Jeśli w jednej książce oczy postaci są niebieskie, w innej nie mogą być brązowe. Jeśli matka bohatera umrze w jednej książce, matka chodząca i mówiąca w następnej książce może zniechęcić czytelników.
Umiejętne edytowanie treści pozbywa się materiału, który powodowałby, że tekst byłby niedorzeczny. Redaktorzy mogą wtedy przejąć i doszlifować tekst, szukając drobnych błędów. Mogą przepisać zdanie lub dwa, ale na ogół poprawiają błędy gramatyczne lub ortograficzne. Efektem końcowym pracy obu redaktorów jest tekst logiczny i gramatyczny.