Najlepszym sposobem przeprowadzenia kontroli najemcy jest upewnienie się, że lokatorzy są tym, za kogo się podają, i że ich dochody wystarczają na pokrycie wszystkich kosztów wynajmu. Ważne jest sprawdzenie przeszłości ich sytuacji najmu i zazwyczaj obejmuje to rozmowę z byłymi właścicielami. Sprawdzenie najemcy może zostać przeprowadzone przez wynajmującego, właściciela nieruchomości, zarządcę nieruchomości lub agencję sprawdzającą najemców. Agencja kontroli najemców to firma, która świadczy usługi kontroli rejestrów najemców na rzecz właścicieli.
Jednym z najczęstszych i najskuteczniejszych sposobów przeprowadzenia kontroli najemcy jest poproszenie najemcy o informacje, a następnie zweryfikowanie i sprawdzenie wszystkiego. Informacje te powinny zawierać imię i nazwisko najemcy, aktualny adres, nazwę i adres obecnego wynajmującego oraz nazwę i adres aktualnego miejsca zatrudnienia. Należy również uwzględnić historię wynajmu i zatrudnienia w przeszłości. Najemcy może otrzymać formularz do wypełnienia. Niektóre czeki najemców zawierają również referencje biznesowe i osobiste.
Najlepszym sposobem przeprowadzenia kontroli najemcy jest zweryfikowanie i zbadanie wszystkich informacji dostarczonych przez najemcę. W końcu nie ma sensu prosić o informacje i czytać je bez dokładnego ich sprawdzenia. Należy zbadać rejestry publiczne, a także pozycję najemcy w krajowym biurze informacji kredytowej. Zdecydowanie należy sprawdzić możliwość postawienia zarzutów karnych, ponieważ bezpieczeństwo innych najemców zawsze musi być brane pod uwagę.
To, co nigdy nie powinno być brane pod uwagę podczas przeprowadzania kontroli najemcy, to orientacja seksualna, rasa i płeć najemcy. Najemcy nigdy nie powinni być dyskryminowani. Informacje, które przekazują pracodawcom na temat ich danych kontaktowych, nazwy, obecnych i wcześniejszych umów najmu oraz obecnych i byłych pracodawców, są istotne i powinny zostać zweryfikowane. Celem kontroli najemcy jest upewnienie się, że najemcy będą wiarygodni w kwestii płacenia czynszu i utrzymania wynajmowanej nieruchomości.
Podczas sprawdzania najemców problemem mogą być upadłości i zastawy podatkowe. W przeciwnym razie sprawdzenie najemcy jest bardzo podobne do sprawdzenia przeszłości przy zatrudnianiu nowego pracownika. Czeki najemcy mają dodatkowy element polegający na zajmowaniu się przeszłymi sytuacjami najmu danej osoby. Ważne jest, aby porozmawiać z obecnymi i byłymi właścicielami najemcy, aby upewnić się, że najemca nie został wcześniej eksmitowany.