Istnieje kilka różnych typów oprogramowania dla wynajmujących, w tym kompleksowe oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, oprogramowanie do analizy finansowej i oprogramowanie do form prawnych. Każdy rodzaj oprogramowania dla wynajmującego dotyczy różnych aspektów działalności wynajmującego, w tym zarządzania finansami, prowadzenia dokumentacji, a także tworzenia standardowych formularzy i listów dla wynajmujących. W niektórych przypadkach oprogramowanie wynajmującego może być również dołączone do instrukcji prawnych i książek dla wynajmujących.
Właściciele często polegają w swojej działalności na formularzach i pismach. Podczas gdy niektórzy właściciele nadal prowadzą działalność gospodarczą, korzystając z umów najmu ustnego, większość chce mieć jakiś rodzaj pisemnej umowy najmu lub umowy najmu podpisanej przez najemcę w celu ochrony ich interesów biznesowych. Oprogramowanie wynajmującego do tworzenia umów najmu umożliwia właścicielom przygotowywanie i dostosowywanie umów najmu i najmu, które są łatwe do odczytania i łatwe do wydrukowania. Oprócz umów najmu właściciele lokali muszą często powiadamiać najemców o planowanych kontrolach, przedłużeniach najmu, a nawet o wstępnych zawiadomieniach o eksmisji. Oprogramowanie do formularzy wynajmujących może pomóc wynajmującym, dostarczając gotowe do użycia formularze do wszystkich tych celów.
Ponieważ wynajmujący to biznes, większość właścicieli musi prowadzić dobrą dokumentację finansową, aby zmaksymalizować swoją inwestycję. Oprogramowanie wynajmującego do prowadzenia ewidencji zapewnia właścicielom możliwość śledzenia wydatków, czynszów i innych opłat. Ten rodzaj oprogramowania do prowadzenia ewidencji może być prawdziwą pomocą dla wynajmujących w czasie podatkowym, kiedy muszą oddzielić swoje finanse osobiste od dochodów i strat biznesowych.
Dla właścicieli posiadających kilka nieruchomości niezwykle pomocne może być oprogramowanie do analizy finansowej. Ten rodzaj oprogramowania wynajmującego umożliwia wynajmującym oddzielenie ich różnych nieruchomości i wprowadzenie informacji o wydatkach i dochodach dla każdego z nich. Wynajmujący może następnie wykorzystać te informacje, aby zobaczyć, które nieruchomości zarabiają najwięcej. Właściciele, którzy rozważają sprzedaż nieruchomości lub przeprowadzenie remontu, mogą używać tego oprogramowania do przeglądania długo- i krótkoterminowych konsekwencji każdej decyzji.
Wielu właścicieli, którzy są właścicielami wielu nieruchomości, często zatrudnia pracowników lub po prostu przekazuje codzienne aspekty swojej działalności firmie zarządzającej nieruchomościami. Ci właściciele lub firmy zarządzające nieruchomościami mogą zdecydować się na skorzystanie z kompleksowego pakietu oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. Pakiet ten często zawiera oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji połączone z generowaniem formularzy oraz możliwością dołączania przez zarządców nieruchomości notatek i szczegółów dotyczących różnych najemców i nieruchomości. Ten rodzaj pakietu oprogramowania dla wynajmującego jest nie tylko przydatny w zarządzaniu biznesem wynajmującym, ale może również być pomocny w ochronie praw prawnych wynajmującego, demonstrując solidne prowadzenie dokumentacji i zgodność z lokalnymi przepisami prawa wynajmującego.