Obowiązek uczciwej reprezentacji jest obowiązkiem związków zawodowych w Stanach Zjednoczonych. Zgodnie z prawem, związki muszą reprezentować wszystkich pracowników równo i bez uprzedzeń, w tym pracowników, którzy nie są członkami związku. Działając jako negocjator w imieniu pracowników w różnych sytuacjach, związek ma obowiązek uczciwego i rozsądnego reprezentowania ich interesów. Jeśli związek nie wywiąże się z tego obowiązku, mogą zostać nałożone kary, w tym pozwy wniesione przez pracowników, którzy uważają, że nie byli sprawiedliwie reprezentowani.
Krajowa ustawa o stosunkach pracy odgrywa kluczową rolę w określeniu obowiązku uczciwej reprezentacji, podobnie jak ustawa o pracy na kolei. Obowiązek uczciwej reprezentacji wymaga od związków równej oceny wszystkich skarg i rozpatrywania uzasadnionych roszczeń. Związki nie są zobowiązane do przedstawiania uciążliwych skarg lub wątpliwych roszczeń, ale jeśli roszczenie zostanie odrzucone na podstawie postaw dyskryminacyjnych, takich jak rasizm lub niechęć do pokrzywdzonego, związek może wpaść w kłopoty.
Stewardzi związkowi są pierwszą linią obrony, jeśli chodzi o przestrzeganie obowiązku uczciwej reprezentacji. Wszyscy pracownicy mogą zwrócić się do zarządcy związku z prośbą o pomoc w rozwiązaniu problemu w miejscu pracy. Pracownik może wskazać zamiar złożenia skargi. Steward jest zobowiązany do zbadania i udokumentowania dochodzenia. Jeśli steward uważa, że skarga jest bezpodstawna, związek może zdecydować, że nie będzie go ścigał. Reprezentowanie wszystkich zażaleń nie jest możliwe, a stewardowie mogą skorzystać z pewnej dyskrecji, ale zwykle decydują się na wniesienie zażalenia, jeśli ma ono jakieś zalety i istnieje obawa przed potencjalnym roszczeniem o dyskryminację.
Pracownicy twierdzący, że zawiedli ich stewardi związkowe, muszą być w stanie wykazać słuszność skargi i przedstawić dowody na dyskryminujące postawy. Ktoś, kto był nękany za to, że nie wstąpił do związku, może na przykład argumentować, że steward wyraźnie potraktował skargę z uprzedzeniem i nie zbadał jej dokładnie lub odrzucił ją, mimo że była słuszna. Zalecane jest przechowywanie dokumentacji dotyczącej procesu zgłaszania zażalenia i wnioskowania o dochodzenie, jak również odnotowanie wyjaśnień dostarczonych przez stewarda, jeśli związek zdecyduje się nie podejmować dalszych działań.
Zgodnie z prawem związki zawodowe mają szereg innych obowiązków, a nie tylko obowiązek uczciwej reprezentacji. Układy zbiorowe pracy, w ramach których związkom wolno negocjować w imieniu całej siły roboczej, są bardzo skuteczne i istnieje możliwość nadużyć. Związek może na przykład czynić nieuzasadnione ustępstwa lub nie reprezentować pracowników w sposób rozsądny w negocjacjach z pracodawcą. Prawa pracy służą do rozliczania związków i ustalania podstawowych standardów zachowania i działania.