Sprawozdanie finansowe kościoła to dokument, który dostarcza członkom i innym osobom obraz kondycji finansowej organizacji. Raporty te mogą być proste lub złożone, w zależności od informacji i użytkowników raportów. Członkowie kościoła często pragną informacji o tym, jak ich kościół wydaje pieniądze otrzymane w formie darów, dziesięcin i ofiar. Każdy kościelny raport finansowy może być podobny do standardowego sprawozdania finansowego wydanego przez firmę nastawioną na zysk. Sprawozdania te obejmują sprawozdania z działalności, sytuację finansową i przepływy pieniężne.
Zestawienie działalności zawiera dochody i wydatki kościoła. Przychody w tym sprawozdaniu finansowym kościoła obejmują pieniądze otrzymane od członków, prezenty od firm, odsetki od zainwestowanych środków i inne źródła. Wydatki to wszelkie środki wydane na przedmioty niezbędne do normalnego funkcjonowania kościoła. Media, czynsz, utrzymanie i płace są powszechnymi elementami tego oświadczenia. Różnica między tymi dwiema kategoriami to całkowita gotówka zdobyta lub stracona przez kościół w określonym okresie, na przykład w miesiącu.
Drugim kościelnym sprawozdaniem finansowym jest sprawozdanie z sytuacji finansowej. Jest to podobne do bilansu, w którym wymienione są wszystkie pozycje posiadane lub będące w posiadaniu kościoła. Aktywa — posiadane pozycje — obejmują środki pieniężne lub inwestycje, polisy ubezpieczeniowe, budynki lub inne przedmioty. Zobowiązania — należne środki pieniężne — mogą być pożyczkami na działalność kościelną lub budynki. Mniejsze kościoły mogą nie być zainteresowane tym stwierdzeniem, ponieważ mogą nie posiadać wielu aktywów poza budynkiem kościoła.
Ostateczny raport finansowy kościoła to zestawienie przepływów pieniężnych. Raportuje wszystkie źródła i zastosowania gotówki. Odbiorcami tego raportu są często duże kościoły. Przygotowują i publikują ten raport, aby szczegółowo określić, gdzie wydają pieniądze na różne działania. Raport może przedstawiać wpływy i wydatki gotówkowe na takie działania, jak misje, lokalne jadłodajnie, szkoły prywatne lub inne działania poza normalną działalnością kościoła.
Kościoły często wykorzystują w swoich sprawozdaniach techniki księgowania funduszy. Rachunkowość funduszy rozdziela wszystkie otrzymane środki na określone grupy do wykorzystania w późniejszym czasie. Ta separacja uniemożliwia również kościołowi wykorzystanie funduszy z jednego projektu na inny, chyba że członkowie kościoła wyrażą na to zgodę. Duże kościoły mogą mieć komitety, które wysuwają takie sugestie, które wymagają zatwierdzenia przez ciało kościelne. Zawodowi księgowi mogą poświęcić czas na przygotowanie każdego sprawozdania finansowego kościoła.
Jak każda organizacja, kościół potrzebuje dokładnych raportów finansowych, aby szczegółowo opisywać swoje działania. Raporty pomagają uzyskać kredyty, udowodnić opłacalność finansową i prezentują przejrzyste wykorzystanie środków członkowskich. Chociaż raporty mogą być znacznie prostsze niż te opisane tutaj, są jednak ważne dla działalności organizacji.