Dobre zarządzanie finansami kościoła zazwyczaj wiąże się z opracowaniem zdrowych procesów i procedur finansowych, zatrudnieniem lub wyznaczeniem kogoś, kto jest wyszkolony w zarządzaniu pieniędzmi do nadzorowania funduszy kościelnych oraz przestrzeganiem zasad wyznaniowych i kongregacyjnych dotyczących przejrzystości finansowej. Ponadto kościoły powinny pracować nad opracowaniem strategii finansowych, które zachęcą członków kościoła do odpowiedzialnego przekazywania pieniędzy zborowi. W większości przypadków pozostawienie finansów w rękach pastora nie jest dobrym pomysłem, ponieważ może to skutkować napięciami i oskarżeniami o konflikt interesów. W wielu przypadkach wiązanie kościelnych urzędników finansowych może być sposobem na ochronę kościoła przed złym zarządzaniem finansami.
Zbory zakonne mogą mieć różne struktury, co może mieć ogromny wpływ na politykę zarządzania finansami kościoła. Ogólnie rzecz biorąc, kościół zdrowy finansowo będzie uwzględniał w swojej polityce zarówno przejrzystość, jak i odpowiedzialność. Praktycznie rzecz biorąc, oznacza to nie powierzanie duchowieństwu zarządzania finansami kościoła, ale powołanie komitetu finansowego i być może skarbnika kościoła, który odpowiada przed tym komitetem. Niektóre kościoły mogą również zatrudnić zewnętrznego księgowego, który co roku uzgadnia księgi kościelne. Duże denominacje mogą mieć własne zasady zarządzania finansami kościoła i mogą udostępniać różne narzędzia zarządzania finansami poszczególnym zborom, aby zapobiec trudnościom finansowym i ewentualnemu skandalowi.
Kościoły są często odpowiedzialne za koordynację bieżących działań związanych ze zbieraniem funduszy. Działania te mogą obejmować nakłanianie wiernych, aby każdego roku deklarowali pewne wsparcie dla kościoła. Stałe zbieranie funduszy może być również sposobem na utrzymanie przez kościół dodatnich przepływów pieniężnych. Zazwyczaj dobrym pomysłem jest, aby poszczególne komitety kościelne i grupy, takie jak kluby kobiece i duszpasterstwa młodzieżowe, uczestniczyły w kościelnej polityce pełnego ujawniania informacji finansowych we wszystkich swoich transakcjach finansowych.
Zwykle mądrze jest, aby kościół wybierał zaufanych członków do zasiadania w komitecie finansowym, który jest odpowiedzialny zarówno przed radą zarządzającą kościoła, jak i przed kościołem macierzystym wyznaniem, zakładając, że kościół ma wyznanie rodzicielskie. Członkowie tego komitetu powinni być zaznajomieni z kwestiami finansowymi, księgowymi i biznesowymi. Nie wyklucza to jednak zatrudniania pomocy zewnętrznej przy finansach lub korzystania z usług stron trzecich w celu regularnego przeglądania ksiąg kościelnych, aby zapobiec błędom księgowym. Niektóre denominacje mogą wymagać od skarbnika kościoła lub członka personelu odpowiedzialnego za zarządzanie pieniędzmi lub nadzorowanie zarządzania finansami kościoła, aby był zabezpieczony przed oszustwami finansowymi lub kradzieżą funduszy kościelnych. Nawet bez tego wymogu, wiązanie kościelnych urzędników finansowych może być nadal rozsądną praktyką, szczególnie w kościołach, które zbierają duże sumy pieniędzy w ciągu roku.