Dobre umiejętności prezentacji są niezbędne w dzisiejszym miejscu pracy. Nawet od pracowników, od których nie wymaga się regularnych prezentacji w ramach swojej pracy, można oczekiwać okazjonalnego przedstawiania informacji na spotkaniach. Wystąpienia publiczne, nawet w środowisku biznesowym, wśród współpracowników, których widujesz na co dzień, mogą być stresujące dla wielu osób. Wymienione poniżej trzy umiejętności pomogą Ci dobrze prezentować się podczas każdego rodzaju prezentacji biznesowej:
KOMUNIKOWANIE SIĘ Z ODBIORCAMI
Pierwszym krokiem w prezentacji biznesowej powinno być sformułowanie przekazu tak, aby odpowiadał potrzebom i oczekiwaniom odbiorców. Zadaj sobie pytanie, jaki jest cel Twojej prezentacji i co ma z niej zyskać Twoja publiczność. Zapisz to w skrypcie czasowym i zadaj sobie pytanie, czy jest to coś, co uważasz za odpowiednie, gdybyś był członkiem publiczności słysząc to od kogoś innego. Sprawdź, czy informacje, które chcesz przekazać, są logiczne i kompletne, a jednocześnie interesujące.
Ton to jedna z najważniejszych umiejętności prezentacyjnych. Upewnij się, że przygotowany przez Ciebie scenariusz brzmi naturalnie i nie jest nadęty ani w żaden sposób nikomu obraźliwy. Ćwicz swój skrypt kilka razy dziennie, a następnie zapisz proste wypunktowania ze słów kluczowych ze skryptu na fiszce. Następnie możesz zacząć ćwiczyć prezentację, korzystając z wypunktowań, które podpowiadają, jeśli utkniesz. Posiadanie karty przy sobie w dniu prezentacji może naprawdę zwiększyć pewność siebie.
SKUTECZNE WYKORZYSTYWANIE NARZĘDZI DO PREZENTACJI
Niezależnie od tego, czy będziesz używać czegoś takiego jak PowerPoint, czy tylko dużych wykresów, te wizualne narzędzia mogą na kilka sposobów poprawić Twoje umiejętności prezentacji. Mogą pomóc Ci trochę skupić się na wzroku, a to może sprawić, że poczujesz się bardziej zrelaksowany. Narzędzia wizualne mogą również ułatwić odbiorcom zrozumienie treści prezentacji. Nawet ulotka z punktorami przedstawiającymi główne punkty może pomóc odbiorcom w zrozumieniu tego, co mówisz. Biorąc wskazówki od szanowanych przełożonych w Twojej firmie, jakich rodzajów narzędzi do prezentacji należy użyć, może również zwiększyć profesjonalizm Twojej firmy.
PRZEWIDYWANIE PYTAŃ ODBIORCÓW
Myślenie jak publiczność może naprawdę poprawić twoje umiejętności prezentacji. Przewiduj pytania, które publiczność może zadać pod koniec prezentacji i przygotuj dobre odpowiedzi. Bardzo ważne jest również przygotowanie się na to, jak odpowiesz na wszelkie nieoczekiwane pytania, ćwicząc odpowiadanie na pytania, które możesz uważać za nieistotne lub niemożliwe do udzielenia odpowiedzi. Ponownie, kiedy uczestniczysz w prezentacjach szanowanych osób z wyższych sfer w Twojej firmie, bierz z nich wskazówki. Zwróć uwagę, jak radzą sobie z trudnymi pytaniami i stosują swoje techniki, aby pasowały do Twojej pozycji i stylu.