Korzyści płynące z technologii wpływają na firmy na wiele sposobów. Ludzie mogą pracować w różnych ustawieniach, ponieważ mają narzędzia umożliwiające im mobilność. Opcje komunikacji zostały rozszerzone i umożliwiają szybsze i łatwiejsze udostępnianie informacji. Komputery i maszyny mogą wykonywać zadania, które kiedyś wymagały ludzkiej pracy. Technologia pomaga również firmom sprawować większą kontrolę nad redukcją błędów i produktywnością.
Mobilność to jedna z zalet technologii, z której korzystają firmy każdej wielkości. Osoby wykonujące różne zawody są w stanie wypełniać swoje obowiązki bez ograniczania się do tradycyjnych warunków, w których kiedyś musiałyby pracować. Jest to możliwe, ponieważ laptopy i notebooki umożliwiają ludziom pracę z odległych miejsc i podczas podróży.
Istnieje szeroka gama oprogramowania i programów, które pomagają utrzymać ludzi w porządku. Technologia baz danych pozwala im przechowywać i pobierać informacje w przestrzeniach, do których można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Takie postępy technologiczne często eliminują potrzebę tradycyjnych biur i urządzeń, takich jak kalendarze biurkowe i szafki na akta.
Możliwości komunikacyjne firm uległy znacznej poprawie dzięki technologii. Połączenia z linią stacjonarną można przekierować na telefon komórkowy lub alternatywną linię stacjonarną. Istnieje wiele metod, za pomocą których firma może komunikować się ze swoimi klientami i innymi współpracownikami. Dzięki technologii firma może przekazywać tę samą informację wielu stronom, a każda ze stron może je odbierać za pośrednictwem różnych mediów. Na przykład szkoła może wysłać do uczniów wiadomość ostrzegającą o problemie, a każdy uczeń może niemal jednocześnie otrzymać e-mail, wiadomość tekstową i automatyczną pocztę głosową.
Kolejną zaletą technologii jest to, że umożliwia ona znacznie szybsze udostępnianie informacji. Zamiast przesyłać papier z jednego miejsca do drugiego pocztą lub kurierem, można przesyłać dokumenty elektroniczne za pomocą faksów, skanerów i poczty elektronicznej. Ludzie mogą prowadzić spotkania w Internecie oraz publikować i rozpowszechniać dokumenty tak, jakby znajdowali się w prawdziwej sali konferencyjnej, a jednocześnie przebywać w dowolnym miejscu na świecie.
Pieniądze są niezbędne w prawie każdej firmie. Prawdopodobnie jednymi z najważniejszych korzyści płynących z technologii są te, które pozwalają na szybsze i wydajniejsze zarządzanie finansami. Firmy mają wiele możliwości otrzymywania i dystrybucji środków. Pieniądze można odliczyć elektronicznie z jednego konta i przelać na drugie za pomocą narzędzi, takich jak komputery, telefony i bankomaty (bankomaty). Ponadto informacje te mogą być natychmiast aktualizowane i rejestrowane. Następnie powiadomienie o działaniach może być wysyłane do osób fizycznych w formie e-mail lub sms.
Chociaż wszyscy mogą się nie zgodzić, zdolność maszyn i komputerów do wykonywania zadań, które kiedyś wymagały od ludzi, jest uważana za jedną z zalet technologii. Ta funkcja często umożliwia szybsze wykonywanie zadań i mniejszą liczbę błędów. Może również zaoszczędzić znaczne kwoty pieniędzy w porównaniu z kosztami pracy ludzkiej.
Technologia zapewnia firmom większe możliwości oceny błędów i produktywności. Problemy, których wykrycie i rozwiązanie mogło zająć dużo czasu, można rozwiązywać znacznie szybciej i łatwiej wraz z rozwojem technologii. Może to pomóc przedsiębiorstwom w pociąganiu pracowników i wykonawców do odpowiedzialności za ich działania oraz pomagać im w znalezieniu sposobów na bardziej efektywne wykonywanie swoich ról.