Koszt konwersji to termin używany w więcej niż jednej aplikacji finansowej. Termin ten może odnosić się do całkowitego kosztu produkcji i kosztów pracy związanych z wytworzeniem produktu. Koszty konwersji mogą również odnosić się do sumy wydatkowanej na zmianę wyposażenia używanego w procesie produkcyjnym, co, miejmy nadzieję, spowoduje przekształcenie starszego procesu w bardziej wydajny. W sytuacjach inwestycyjnych termin ten może odnosić się do wydatków, które są ponoszone, gdy inwestycja jest rolowana lub przekształcana w inną inwestycję.
W odniesieniu do produkcji towarów i usług koszty konwersji obejmują wszystkie mierzalne rodzaje wydatków, które umożliwiają wytworzenie produktów nadających się do sprzedaży konsumentom. W tym scenariuszu koszty obejmowałyby płace osób, które są aktywnie zaangażowane w proces, wszelkiego rodzaju bezpośrednie koszty produkcji oraz koszty ogólne produkcji mające zastosowanie do ogólnego funkcjonowania zakładu. Pojęcie całkowitego kosztu fabryki jest ściśle powiązane z kosztami konwersji iw niektórych kwartałach oba terminy są używane zamiennie.
Podczas przerabiania hali produkcyjnej poprzez przeniesienie lub wyposażenie w nową sekwencję wszelkie koszty związane z przeprowadzką są identyfikowane jako koszty konwersji. Na przykład, jeśli plan zakładu produkcyjnego zostanie przerobiony w celu połączenia działań dwóch wcześniej niezależnych działów w jedną jednostkę roboczą, koszt demontażu starych maszyn, ustawienie ich w nowej konfiguracji i ponowne przypisanie obowiązków pracownikom w zmodernizowanym dziale zostanie obciążony z powrotem do procesu konwersji. W podobny sposób stratę poniesioną w wyniku tymczasowego wyłączenia obu działów w trakcie przebudowy można również uznać za część całkowitych kosztów przekształcenia.
Firmy często bardzo uważnie przyglądają się kosztom konwersji. Ponieważ tego typu koszty mają wpływ na wysokość zysku osiąganego na każdej sprzedanej jednostce, należy upewnić się, że wydatki są uzasadnione i rozsądne. W przypadku, gdy jeden z kosztów zostanie uznany za wygórowany, działania zmierzające do jego minimalizacji przyniosą większy potencjalny zysk, pod warunkiem, że zmiana nie będzie miała negatywnego wpływu na jakość wytwarzanych produktów.
Nawet przy inwestowaniu istnieją koszty konwersji. Może to obejmować rolowanie jednego składnika aktywów w inną formę, na przykład przeniesienie salda funduszu emerytalnego do funduszu inwestycyjnego lub zamianę jednej klasy akcji na inną klasę. Wszelkie koszty powstałe w wyniku tych działań mogą zostać zaliczone do kosztów konwersji, aw niektórych przypadkach wykorzystane jako odliczenie od podatku, jeśli działalność jest uznana za dopuszczalne odliczenie przez odpowiednią rządową agencję skarbową.