Jakie są koszty utrzymania?

Wydatki na konserwację to koszty utrzymania związane z utrzymaniem funkcjonalności zasobu. Jeśli te wydatki są ponoszone w ramach działalności gospodarczej lub zarządzania wynajmowaną nieruchomością, można je odliczyć dla celów podatkowych, o ile przechowywane są dokładne zapisy. Różnią się one od napraw i nakładów inwestycyjnych: przemalowanie ramy okna to konserwacja; wymiana zbitego okna to naprawa; a zainstalowanie nowego okna w miejscu, w którym wcześniej go nie było, to wydatek inwestycyjny mający na celu ulepszenie nieruchomości. Rozróżnianie rodzajów wydatków jest ważne dla dokładnego prowadzenia dokumentacji finansowej.

Zasoby takie jak konstrukcje, sprzęt i pojazdy wymagają konserwacji, aby działały prawidłowo. Jest to część kosztów wykorzystania tych aktywów do prowadzenia działalności; Na przykład wynajmowana nieruchomość musi być utrzymywana w dobrym stanie, aby można ją było nadal wynajmować. Podobnie jak inne ważne wydatki biznesowe, koszty utrzymania podlegają specjalnemu traktowaniu podatkowemu ze względu na fakt, że część zysków z działalności gospodarczej musi zostać z powrotem przeznaczona na konserwację, aby utrzymać działalność operacyjną.

Koszty te obejmują wszystko, co utrzymuje funkcjonowanie aktywów lub zapobiega pogorszeniu. Czynności takie jak wymiana oleju w samochodach, malowanie domów i strojenie sprzętu, aby upewnić się, że działa prawidłowo, to przykłady wydatków na konserwację. Rozwiązanie problemu zużycia to również konserwacja, chyba że zasób jest aktywnie uszkodzony, w którym to przypadku staje się naprawą. Na przykład właściciel może odnawiać podłogi między najemcami, aby utrzymać je w dobrym stanie, stosując konserwację, aby upewnić się, że podłogi nadal nadają się do użytku. Jeśli najemca wybił dziury w podłodze lub przeciął deski podłogowe, musiałby zostać naprawiony.

Dokumentację dotyczącą wydatków na utrzymanie można wykorzystać do ich udowodnienia dla celów podatkowych, gdzie stanowią odliczenie ograniczające dochód podlegający opodatkowaniu. Na zeznaniu podatkowym znajduje się wiersz, w którym można je zadeklarować wraz z innymi kosztami biznesowymi. Koszt jest zwykle odliczany od dochodu podatnika. W rzadkich przypadkach wydatki na utrzymanie mogą liczyć się jako ulga podatkowa; na przykład niektóre rządy pozwalają ludziom liczyć wydatki związane z wietrzeniem w celu zwiększenia efektywności energetycznej jako kredyt bezpośrednio obniżający ich całkowite rachunki podatkowe.

Ważne jest również rozważenie roli wydatków na konserwację w całkowitym koszcie zasobu. Myśląc na przykład o kosztach utrzymania samochodu, firma musi wziąć pod uwagę cenę zakupu, rejestrację i ubezpieczenie oraz koszt jego utrzymania. Mogą one być przewidywalne przy pomocy wykresów i wykresów, które omawiają koszty rutynowej konserwacji i konserwacji pojazdu, których mogą oczekiwać pracownicy serwisu, np. wymiana paska rozrządu i obrót opon.