Najczęstsze problemy z rachunkowością finansową rzadko są trudne do uniknięcia, ale trudno je przezwyciężyć, gdy już się pojawią. Nieodpowiednie prowadzenie ewidencji, oszukańcze prowadzenie ewidencji i niemonitorowane zarządzanie przepływami pieniężnymi może doprowadzić do upadku firmy. Zarówno nieodpowiednie prowadzenie ewidencji, jak i prowadzenie ewidencji oszukańczej powoduje, że ewidencja firmy jest wyjątkowo niewiarygodna, a znalezienie i naprawienie wszystkich błędów może być czasochłonne i kosztowne. Ograniczony przepływ środków pieniężnych lub jego brak, znany również jako kapitał obrotowy, może również prowadzić do poważnych konsekwencji, których najlepiej unikać. Nawet duże firmy mogą zostać zrujnowane przez niewłaściwą księgowość finansową, i rzeczywiście tak było w przeszłości.
Wśród najczęstszych problemów z rachunkowością finansową jest niewłaściwe prowadzenie ewidencji. Bez pełnej ewidencji dochodów i wydanych pieniędzy sprawozdanie finansowe jest w najlepszym razie niewiarygodne. Jest to prawdopodobnie najczęstszy błąd popełniany przez małą firmę. Nieodpowiednie lub niekompletne ewidencje wpłat i wypłat pieniędzy mogą prowadzić do błędów w podatku dochodowym i surowych kar rządowych – zwykle nakładanych wiele lat po fakcie. Większość firm może czerpać korzyści z regularnego sprawdzania ich dokumentacji przez niezależnego audytora, który jest księgowym niezwiązanym z firmą, który może zapewnić prawidłowe prowadzenie dokumentacji.
Firma, która zaniedbuje prowadzenie dokumentacji, może łatwiej paść ofiarą oszukańczych problemów z księgowością finansową. Problem ten może stworzyć pracownik, który zgłasza fałszywą sprzedaż w celu przyjęcia towaru jak karty podarunkowe. Częste doniesienia o fałszywej sprzedaży sprawiają wrażenie, jakby firma się rozwijała, podczas gdy w rzeczywistości traci pieniądze. Pracownicy są w stanie zagrozić biznesowi również innymi sposobami finansowymi, ale dobre prowadzenie dokumentacji ograniczy problemy do minimum, a złodzieja można szybciej złapać.
Inne kwestie związane z rachunkowością finansową obejmują słabe zarządzanie przepływami pieniężnymi i analizę. Chociaż definicja przepływu środków pieniężnych jest różna, ogólnie odnosi się do przepływu środków pieniężnych do lub z firmy. Czasami firma upada wyłącznie z powodu ujemnego przepływu środków pieniężnych. Firma mogła być dochodowa na dłuższą metę, ale nie była w stanie pokryć bezpośrednich wydatków, takich jak pensje pracowników, niezbędny sprzęt i podatki rządowe. Ścisłe monitorowanie przepływów pieniężnych ma kluczowe znaczenie dla rozwoju zarówno nowych, jak i starych firm.
Istnieje wiele problemów z rachunkowością finansową, które mogą się pojawić, niektóre rzadziej niż inne. Niezależny audytor może zapewnić inne spojrzenie, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku po finansowej stronie firmy. Ci profesjonaliści są rutynowo wykorzystywani do unikania dużych i małych katastrof.