Konferencje internetowe typu open source dają użytkownikom możliwość uczestniczenia w spotkaniach, seminariach i innych działaniach przypominających konferencje za pośrednictwem Internetu, ale istnieją pewne wskazówki dotyczące etykiety, które użytkownicy powinni przestrzegać. Użytkownicy powinni ogłosić się za pierwszym razem, gdy biorą udział w dyskusji, dopóki wszyscy uczestnicy nie zapoznają się ze sobą. Jeśli użytkownik musi porozmawiać z kimś niezwiązanym z konferencją internetową, mikrofon powinien być wyciszony. W przypadku programu do konferencji internetowych typu open source administrator powinien rozpoznać kod programu i zapoznać się ze społecznością użytkowników. Gdy użytkownik mówi i korzysta z kamery internetowej, powinien patrzeć w kamerę, a nie w ekran komputera.
W konferencjach internetowych typu open source często zdarza się, że uczestnicy, którzy się nie znają, spotykają się razem. Oznacza to, że może to zmylić niektórych użytkowników, gdy ktoś zaczyna mówić, ponieważ mogą nie wiedzieć, kto jest mówcą. Właściwa etykieta mówi, że każdy użytkownik powinien zapowiedzieć się za pierwszym razem, gdy mówi, aby każdy wiedział, kto mówi. Jeśli konferencja ma charakter spotkania biznesowego, użytkownicy również powinni określić swoje stanowisko.
Często zdarza się, że czyjś telefon dzwoni lub ktoś niezwiązany z konferencją próbuje porozmawiać z użytkownikiem podczas konferencji internetowej typu open source. Może to prowadzić do niezręcznych i rozpraszających rozmów, które mogą nie mieć nic wspólnego z konferencją. Aby zminimalizować rozproszenie uwagi, użytkownik powinien w takich przypadkach wyciszyć mikrofon — lub uniknąć takich sytuacji, wyłączając dzwonek i informując osoby w biurze, że będzie chwilowo niedostępny.
Administratorzy i w mniejszym stopniu zwykli użytkownicy powinni znać kod źródłowy programu do konferencji internetowych typu open source i jego język programowania. Kod źródłowy można zbadać i zmienić w programie typu open source, który pozwala użytkownikom i administratorom zoptymalizować program do konferencji internetowych pod kątem szybkości lub mocy i pomoże naprawić awarie. Zapoznanie się ze społecznością użytkowników konferencji internetowych może również pomóc w rozwiązaniu wszelkich problemów.
Wielu użytkowników ma zwyczaj patrzenia na ekran swojego komputera podczas udziału w konferencji internetowej, zwłaszcza jeśli korzystają z kamery internetowej. Jeśli jednak użytkownicy robią to, gdy mówią, wygląda na to, że patrzą w innym kierunku i nie zwracają uwagi. Użytkownicy mogą zamiast tego chcieć spojrzeć bezpośrednio na kamerę internetową, ponieważ sprawi to, że będzie wyglądać tak, jakby patrzyli bezpośrednio na innych użytkowników.