Eksperci twierdzą, że głównym powodem, dla którego ludzie przekazują darowizny na rzecz organizacji non-profit, nie jest to, że wierzą w misję, że dobroczynność sprawia, że czują się dobrze, lub że szukają ulgi podatkowej. To dlatego, że ktoś ich zapytał. Dlatego eksperci od fundraisingu twierdzą, że absolutnie najlepszą wskazówką dla fundraisingu dla organizacji non-profit jest pytać, pytać, pytać. Osiągnięcie tego może wymagać utworzenia zespołu zbierającego fundusze i zgromadzenia wolontariuszy do obsługi telefonów, projektowania mailingów kampanii, badania historii darczyńców i pisania grantów.
Pozyskiwanie funduszy non-profit można ogólnie podzielić na dwie główne kategorie: pozyskiwanie funduszy rządowych i pozyskiwanie funduszy prywatnych. Fundusze rządowe zazwyczaj trafiają do organizacji non-profit od władz lokalnych, regionalnych lub krajowych poprzez dotacje, pozycje w budżecie lub specjalne programy. Fundusze prywatne często pochodzą od firm, organizacji pozarządowych udzielających dotacji lub od osób fizycznych. Eksperci od fundraisingu sugerują zachowanie odpowiedniej równowagi między tymi dwoma źródłami pieniędzy. W ten sposób kryzys w jednym lub drugim sektorze nie spowoduje całkowitego wyczerpania przepływów pieniężnych organizacji.
Specjaliści, którzy pracują w zbieraniu funduszy dla organizacji non-profit, często specjalizują się w pracy z jedną lub kilkoma z tych grup. Umiejętności wymagane do poruszania się po biurokracji rządowej różnią się od tych niezbędnych do napisania udanej propozycji dotacji, budowania filantropijnej relacji z firmą lub rekrutacji zamożnej osoby do listy darczyńców. Z tego powodu dobrym pomysłem może być utworzenie zespołu zajmującego się zbieraniem funduszy, zamiast polegać na samotnych osobach, które będą zbierały fundusze dla organizacji non-profit. Autor grantów, specjalista ds. pozyskiwania funduszy korporacyjnych, specjalista ds. głównych darczyńców i specjalista ds. ogólnego rozwoju są typowymi graczami w zespole pozyskiwania funduszy odnoszącej sukcesy organizacji non-profit.
Niezależnie od tego, kto prosi kogo o pieniądze, eksperci zwykle zgadzają się, że pozyskiwanie funduszy dla organizacji non-profit powinno odbywać się strategicznie. Plan zbierania funduszy zazwyczaj bierze pod uwagę częstotliwość prośby, kwotę prośby o pieniądze, użyte medium i to, czy prośba zakończyła się powodzeniem. Inne kwestie często dotyczą tego, ile pieniędzy w przeszłości przekazywał darczyńca i stan finansów darczyńcy. Znalezienie formuły, która z powodzeniem uwzględnia wszystkie te zmienne, może zająć trochę czasu i wymaga śledzenia każdej z nich w czasie. Jeśli organizacja non-profit nie ma możliwości gromadzenia lub interpretowania tych danych i wykorzystywania ich do doskonalenia swojej strategii pozyskiwania funduszy, dobrym pomysłem może być zatrudnienie w tym celu zewnętrznej agencji.
Zrozumienie schematów dawania dawców może uwydatnić różnice między nimi. Niektórzy mogą płacić niewielką miesięczną składkę, podczas gdy inni przekazują dużą sumę co roku w okresie świątecznym. Jedna osoba może dokonać jednorazowej darowizny na cześć przyjaciela lub wydarzenia, podczas gdy inna ma głębszy związek z organizacją non-profit i może chcieć sfinansować nowy program lub budynek. Badanie historii i zdolności darczyńców może wpłynąć na podejście stosowane do proszenia go o pieniądze w przyszłości, a wielu fundraiserów zaleca tworzenie różnych wersji tej samej kampanii darowizn, aby dotrzeć do tych różnych grup. W ten sposób ktoś, kto dokonał tylko niewielkich wpłat, nie odstraszy prośby o dużą darowiznę, a pieniądze nie pozostaną na stole, prosząc zamożną korporację o zbyt małą kwotę.