Rachunki dochodów narzędzi finansowych służą do podsumowania profilu finansowego firmy w określonym przedziale czasu. Jako taki, rachunek zysków i strat zazwyczaj zawiera ocenę wydatków spółki w stosunku do jej zysków i strat w rozpatrywanym okresie. Takie narzędzie finansowe jest konieczne ze względu na to, że pomaga firmie pozostać skoncentrowaną, dając jej miarę do mierzenia tempa jej wydajności. W odniesieniu do organizacji non-profit rachunek zysków i strat zawiera również informacje dotyczące wyników tej konkretnej organizacji non-profit za badany okres. Wskazówki dotyczące przygotowania rachunku zysków i strat organizacji non-profit obejmują analizę przychodów i kosztów, przepływów pieniężnych, zobowiązań i aktywów organizacji non-profit.
W przypadku każdej organizacji, w tym organizacji non-profit, nie można przecenić znaczenia prawidłowo sporządzonego rachunku zysków i strat. Oprócz użyteczności takich zestawień dla organizacji non-profit pod względem skuteczności i długowieczności, zestawienie dochodów organizacji non-profit może być również wykorzystywane do stosowania różnych rodzajów funduszy przez organizacje non-profit i pokazywania darczyńcom, jak radzą sobie takie organizacje non-profit, a także do innych celów, takich jak podatki preparaty. Coś, co należy uwzględnić w rachunku zysków i strat, to lista aktywów należących do organizacji non-profit. Aktywa mogą mieć postać pieniędzy lub mogą mieć postać fizycznych nieruchomości należących do organizacji non-profit. Fundusze, które zostały obiecane lub zastawione organizacji, ale nie zostały jeszcze umorzone, mogą być również wymienione w bardziej restrykcyjny sposób jako potencjalne aktywa.
W ramach zobowiązań w rachunku zysków i strat organizacji non-profit zwykłe wydatki, takie jak czynsz lub spłata kredytu hipotecznego na obiekt używany przez organizację, zostaną wymienione jako część takich zobowiązań. Wydatki w rachunku zysków i strat będą obejmować pieniądze wydane na umeblowanie pomieszczeń organizacji non-profit, a także pieniądze wydane na organizowanie zbiórek funduszy, w tym reklamy i drukowanie materiałów wykorzystywanych podczas zbiórek funduszy. Jeśli organizacja non-profit ma członków, którzy płacą składki członkowskie we wcześniej ustalonych terminach, składki te zostaną wymienione jako część przychodzących przepływów pieniężnych na potrzeby optymalizacji, oprócz wszelkich innych form generowania dochodu przez organizację non-profit. W sekcji rozchodów rachunek zysków i strat będzie zawierał wydatki, które mogą być związane z codzienną działalnością organizacji non-profit lub z innymi czynnikami, takimi jak inwestycje organizacji non-profit.