Eksperci są zgodni, że najważniejszą rzeczą, jaką należy wiedzieć o zbieraniu funduszy non-profit, jest to, że większość ludzi daje pieniądze, ponieważ są o to poproszeni. Istnieje wiele sposobów zapytania i wiele różnych strategii określania, kogo zapytać i jak często należy zabiegać o dawcę. Wszystko to odgrywa rolę w skutecznym zbieraniu funduszy.
Pozyskiwanie funduszy non-profit wymaga wielu różnych umiejętności, dlatego odnoszące sukcesy organizacje non-profit często zatrudniają zespół fundraiserów, z których każdy ma inną specjalizację. W zależności od grupy docelowej, celów pozyskiwania funduszy i dostępnych zasobów, organizacja non-profit może chcieć mieć w zespole autora grantu, głównego specjalistę ds. darowizn lub badacza. Jedną ze wskazówek, jak zaoszczędzić pieniądze na pozyskiwaniu funduszy, jest zatrudnienie specjalistów ds. rozwoju z wieloma umiejętnościami. Na przykład dobry specjalista ds. komunikacji non-profit może być w stanie napisać wnioski o dotacje, listy odwoławcze i skrypty do rozmów telefonicznych. W takim przypadku oprócz urzędnika ds. komunikacji nie trzeba zatrudniać osobnego autora grantów.
Wolontariusze mogą uzupełniać i wspierać wysiłki zespołu zajmującego się zbieraniem funduszy non-profit. Mogą być listy do złożenia i koperty do wypełnienia, dane do wniesienia do bazy danych lub telefony do wykonania. Dobrze wyszkoleni wolontariusze mogą wykonywać tę pracę, pozostawiając personelowi programistycznemu czas na zastosowanie swojej wiedzy specjalistycznej w bardziej złożonych sprawach. Co więcej, eksperci zauważyli, że osobiste prośby osób bezpośrednio związanych z organizacją non-profit są niezwykle skuteczne. To sprawia, że wolontariusze są jednymi z najbardziej udanych zbiórek pieniędzy.
Niezależnie od tego, czy zbieraniem funduszy zajmuje się pracownik, czy wolontariusz, eksperci podkreślają znaczenie strategicznego podejścia. Uzgodniono, że skuteczna strategia pozyskiwania funduszy typu non-profit powinna obejmować częstotliwość, z jaką zabiega się o pieniądze, o ile każdorazowo prosi się o pieniądze i w jaki sposób będzie on zabiegany. Zaleca się dokładne śledzenie wyników działań organizacji w zakresie pozyskiwania funduszy, aby w przyszłości można było w razie potrzeby modyfikować strategię. W tym celu można wykorzystać specjalistyczne oprogramowanie do pozyskiwania funduszy lub wynająć agencję zewnętrzną do rejestrowania i analizowania danych dotyczących pozyskiwania funduszy.
Zbieranie danych na temat zbiórek funduszy to jeden ze sposobów na poznanie swoich odbiorców. Ludzie przekazują darowizny na cele charytatywne z wielu powodów — jedni cieszą się poczuciem czynienia dobra, podczas gdy inni są oddani konkretnej sprawie. Jeszcze inni wpłacają składki do organizacji non-profit w celu odliczenia podatku. Według ekspertów zrozumienie motywów dawcy może pomóc w najskuteczniejszym zabieganiu.
Powyższe wskazówki mają zastosowanie niezależnie od tego, czy pozyskuje się fundusze od rządu, czy sektora prywatnego. Eksperci zajmujący się zbieraniem funduszy sugerują, aby spróbować osiągnąć równowagę między tymi dwoma. Pomaga to izolować organizację non-profit od wahań w gospodarce, które wpływają na jedną z nich bardziej niż na drugą.