Rozpoczynając działalność gospodarczą należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Posiadanie biznesplanu i wyznaczonych celów ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. Staranne planowanie i badania, świadomość doświadczenia i umiejętności biznesowych, lokalizacja, przepisy i projekt sklepu są również kluczowymi czynnikami przy rozpoczynaniu działalności detalicznej.
Jedną wskazówką, którą powinni rozważyć wszyscy potencjalni właściciele firm, jest stworzenie biznesplanu. Ten proces zachęci właściciela do przemyślenia wszystkich aspektów działalności. W wielu krajach i regionach kompletny biznesplan może być wymagany, jeśli potencjalny właściciel chce otrzymać pożyczkę bankową.
Konieczna jest również ocena doświadczenia właściciela. Osoby z dużym doświadczeniem w handlu detalicznym mogą lepiej rozumieć potrzeby firmy niż osoby bez doświadczenia w handlu detalicznym. Hobby może również dostarczyć przydatnych doświadczeń. Na przykład zapalona dziewiarka, która chce otworzyć sklep z przędzą, lepiej zrozumie produkty niż osoba, która nie jest zainteresowana przędzą.
Przed rozpoczęciem działalności detalicznej należy ustalić strukturę. Różne kraje mogą mieć różne wymagania dotyczące struktur biznesowych. Na przykład w USA dwie opcje struktury biznesowej często stosowane w małych firmach to jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. W przypadku właściciela z Wielkiej Brytanii opcje mogą obejmować jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Rozpoczynając działalność detaliczną, lokalizacja sklepu ma kluczowe znaczenie. Właściwa lokalizacja dla firmy może być różnicą między sukcesem a porażką. Właścicielka musi wziąć pod uwagę swoich potencjalnych klientów i miejsce, w którym mogą robić zakupy. Dostęp do sklepu, odpowiedni parking i sąsiednie sklepy, które uzupełniają nowy biznes, pomogą w jego sukcesie. Należy zbadać warunki zagospodarowania przestrzennego, obowiązujące przepisy i wymagania dotyczące licencji biznesowych, które również będą miały wpływ na lokalizację sklepu.
Niektórzy właściciele mogą preferować korzystanie ze sprawdzonej koncepcji i zastanowią się nad franchisingiem lub licencjonowaniem. Franczyza i licencjonowanie zapewniają wsparcie marketingowe i inne. W takich sytuacjach właściciele firm zazwyczaj płacą opłaty wstępne i bieżące tantiemy.
Właściciele, którzy nie prowadzą franczyzy, muszą określić wizerunek, jaki powinien prezentować sklep. Sklep będzie musiał być udekorowany i zaprojektowany tak, aby poprawić wizerunek. Układ sklepu może zachęcić klientów do przeglądania całego sklepu i kupowania towarów o wyższej marży. Również w tych przypadkach trzeba będzie rozwijać marketing i reklamę.
Uruchomienie internetowego sklepu detalicznego może być łatwiejsze niż uruchomienie sklepu fizycznego. Właściciele sklepów internetowych będą musieli ocenić systemy zakupów online i hosty witryn internetowych. Mogą chcieć zatrudnić projektanta stron internetowych, jeśli nie są technicznie doświadczeni lub mają mało czasu. Właściciele muszą również zdecydować, czy będą sami magazynować i wysyłać towary, czy korzystać z dropshipperów.
Ubezpieczenie jest również pożądane zarówno w przypadku sklepów internetowych, jak i fizycznych. Może to obejmować ubezpieczenie lokalu, zapasów, sprzętu i materiałów eksploatacyjnych. Istotne może być również ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Wszystkie firmy mają potrzebne procesy i systemy. Zarządzanie zapasami będzie ważne dla sukcesu sklepu. Właściciel będzie musiał nawiązać relacje z dostawcami, którzy w razie potrzeby mogą dostarczać produkty po cenach umożliwiających sklepowi osiągnięcie zysku. Niektórzy dostawcy mogą pomóc w finansowaniu zapasów w sklepach, które ich zdaniem odniosą sukces.
Wraz z systemami inwentaryzacyjnymi właściciele będą musieli ocenić systemy księgowe, aby zarządzać przychodami, płatnościami, sprawozdaniami finansowymi i podatkami. W wielu krajach sklepy mogą stracić sprzedaż, jeśli nie akceptują kart kredytowych. W przypadku tych sklepów właściciele będą chcieli ocenić programy kart kredytowych dla handlowców. Sklepy, które zatrudniają pracowników podczas rozpoczynania działalności detalicznej, będą również potrzebować procesów zatrudniania, zarządzania i opłacania personelu.