Przy zakładaniu nowej firmy należy wziąć pod uwagę wiele kosztów rozpoczęcia działalności. Można je ogólnie podzielić na koszty jednorazowe lub wydatki bieżące. Jednorazowy koszt może obejmować na przykład zakup budynku. Ponadto niektóre bieżące koszty mogą być tymczasowe, dopóki firma nie zacznie zdobywać klientów i zarabiać.
Różne typy firm mają różne rodzaje wydatków. Na przykład niektóre firmy mogą od razu wymagać pracowników, podczas gdy inne są bardziej zależne od sprzętu lub infrastruktury. Bez względu na rodzaj działalności nowy właściciel zazwyczaj będzie chciał nakreślić swoje przewidywane wydatki w biznesplanie. Może to pomóc mu w oszacowaniu całkowitych wydatków, a następnie może poprosić o pomoc w finansowaniu działalności gospodarczej, aby pomóc w pokryciu niektórych kosztów.
Koszty rozpoczęcia działalności zazwyczaj obejmują zakup lub wynajem powierzchni biurowej lub innego rodzaju budynku. Osoba otwierająca nową firmę zwykle potrzebuje mebli i sprzętu biurowego, takiego jak komputer, telefon, faks i kopiarka. Różne rodzaje firm mają wyjątkowe potrzeby sprzętowe. Na przykład ktoś otwierający restaurację musi kupić przedmioty związane z przygotowywaniem posiłków i obsługą, w tym wyposażenie i sprzęt.
Oprócz fizycznej przestrzeni i sprzętu, koszty rozpoczęcia działalności zwykle wiążą się z wpłacaniem kaucji, takich jak opłaty za media i czynsz. Innym powszechnym wydatkiem na rozpoczęcie działalności jest nowe zezwolenie lub licencja na prowadzenie działalności. Wymagana kwota będzie się zwykle różnić w zależności od lokalizacji firmy. Koszty rozpoczęcia działalności mogą również obejmować plan marketingowy reklamowania i promowania nowego przedsięwzięcia. Wielu nowych właścicieli firm ponosi również opłaty za zatrudnianie prawników lub księgowych. Innym potencjalnym kosztem może być przebudowa lub projekt wnętrza przestrzeni.
Przy kalkulacji kosztów rozpoczęcia działalności, oprócz wydatków jednorazowych, należy również uwzględnić kilkumiesięczne wydatki bieżące. Dzieje się tak, ponieważ firma, której przychody zależą na przykład od klientów, wymaga czasu na rozpoczęcie działalności, zanim będzie miała regularny przepływ klientów lub zamówienia detaliczne. Niektóre przykłady kosztów bieżących obejmują ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, media i zapasy. Niektóre inne potencjalne bieżące wydatki mogą obejmować transport, a także pensje lub pensje i świadczenia pracownicze, jeśli ma to zastosowanie.
Wiele osób ponosi również koszty prowadzenia działalności online, takie jak tworzenie i utrzymywanie profesjonalnej strony internetowej. Inne kwestie do rozważenia obejmują kategoryzację wydatków jako niezbędne i opcjonalne. Koszty podstawowe można następnie podzielić na dalsze kategorie jako wydatki stałe lub zmienne. Wydatki stałe, takie jak czynsz, zwykle pozostają takie same każdego miesiąca, podczas gdy wydatki zmienne mogą obejmować zapasy lub cokolwiek innego, co może ulec zmianie.
Zwykle ważne jest obliczenie kosztów rozpoczęcia działalności w celu oszacowania, ile pieniędzy trzeba będzie zainwestować lub pożyczyć z góry. Wiele osób szuka finansowania, które pomoże im pokryć niektóre koszty. Dokładna kalkulacja kosztów prowadzenia działalności może być również pomocna ze względów podatkowych przy ustalaniu, które koszty można odliczyć.
Ostatecznie wszystkie te informacje można umieścić w spójnym biznesplanie. Zazwyczaj warto zacząć od prostego arkusza kalkulacyjnego, ale także przygotować dłuższą narrację dla darczyńców, którzy mogą poprosić o szczegółowe wyjaśnienia. Dostępnych jest wiele zasobów finansowych, w tym kilka dostępnych online, aby pomóc komuś określić i obliczyć koszty rozpoczęcia działalności. Według wielu ekspertów biznesowych, zwykle pojawiają się nieprzewidziane wydatki. Dlatego też pomaga mieć pewną dostępną kwotę awaryjną.