Wiele z najlepszych przemówień motywacyjnych jest zwięzłych, dobrze skoncentrowanych i pełnych pasji. Inspirująca prezentacja zazwyczaj składa się z prostych treści, dostarczanych z energią, przekonaniem i wyczuciem nastroju publiczności. Materiał musi być angażujący, ale równie ważne lub ważniejsze jest to, aby mówca angażował także publiczność.
Przed przygotowaniem przemówień motywacyjnych dobrze jest zrozumieć charakter słuchaczy. Czynniki takie jak płeć, kultura i rodzaj biznesu mogą mieć znaczący wpływ na treść przemówienia. Mogą również wpływać na sposób, w jaki prelegent przedstawia materiał. Chociaż nie można przewidzieć, jak publiczność zareaguje na przemówienie, niewielka ilość informacji ogólnych może znacznie pomóc w uzyskaniu aprobaty.
Mocne przemówienia motywacyjne zaczynają się od solidnej treści. Najbardziej energetyzujące prezentacje są zazwyczaj krótkie i na temat. Są one zorganizowane wokół kilku punktów, które często łączą się w nadrzędny temat. Chociaż improwizacja jest akceptowalna, a czasem nawet pożądana, ważne jest, aby nie odbiegać od tematu, ponieważ może to spowodować odwrócenie uwagi odbiorców.
Niektóre z najlepszych przemówień motywacyjnych są oparte na mocnej narracji. To podstawowa różnica między prezentacją informacyjną a motywacyjną. Wiążąc fakty z fascynującą historią, widzom często łatwiej będzie nawiązać emocjonalny związek z materiałem. Grupa otrzymuje w istocie wyjaśnienie, dlaczego temat ma znaczenie.
Styl przekazu jest szczególnie ważny w przypadku przemówień motywacyjnych. Publiczność zazwyczaj odpowiada prezenterom, którzy energicznie i z pasją wypowiadają się na swój temat. Z drugiej strony mówcy, którzy są zbyt animowani, mogą stracić wiarygodność, a nawet sprawić, że słuchacze poczują się niekomfortowo.
Mowa ciała jest kluczowym aspektem stylu dostarczania. Poruszanie się po scenie może być skuteczne, ale równie skuteczne może być pozostanie na podium, jeśli mówca jest w stanie przekazać wystarczający magnetyzm. Wykonywanie okazjonalnych ruchów rękami i utrzymywanie regularnego kontaktu wzrokowego z publicznością to często skuteczne sposoby na skupienie uwagi na mówcy. Podobnie jak w przypadku stylu mówienia, zbyt energiczne, dzikie ruchy mogą często obrażać publiczność.
Zazwyczaj łatwiej jest zdobyć aprobatę publiczności dzięki szczerości i postaci, z którą można się utożsamiać. Jeśli na przykład mówca jest osobą, z którą chciałby zjeść posiłek, wtedy grupa będzie bardziej zaangażowana. Mówca może czerpać wsparcie ze strony publiczności poprzez interakcję z poszczególnymi uczestnikami, dzięki czemu wydaje się bardziej przystępny. Publiczność jest również bardziej skłonna zaufać sympatycznemu mówcy.