Celem platform planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) jest poprawa wydajności biznesu, a każda firma ma swoje własne cechy charakterystyczne i specjalne potrzeby, które mogą sprawić, że jeden system ERP będzie bardziej odpowiedni niż inne. Uzyskanie systemu ERP z odpowiednimi funkcjami dla Twojej firmy może znacząco wpłynąć na sukces systemu ERP. Najlepszym sposobem na przeprowadzenie porównania ERP jest zbadanie potrzeb Twojej firmy i posiadanej wiedzy na temat sposobu działania firmy, aby określić, który ERP oferuje usługi i opcje, które usprawnią operacje biznesowe. Wielkość firmy, zasoby finansowe i tempo wzrostu mogą odgrywać rolę w porównaniu ERP.
W większości przypadków najważniejszą rzeczą do rozważenia podczas porównania ERP jest koszt. Może to wyeliminować wiele platform na początku porównania, ponieważ koszt usługi ERP może się znacznie różnić w zależności od rodzaju klientów korzystających z każdego ERP. Duże platformy ERP budowane dla dużych korporacji są zwykle znacznie droższe niż systemy ERP dla małych firm.
Badanie dostępnych firm ERP w celu określenia ich reputacji pod względem jakości usług może pomóc w wyborze spośród szerokiego wyboru dostępnego oprogramowania ERP. Często firma ERP oferuje więcej niż jeden system ERP, więc możesz chcieć zawęzić firmę, z której chcesz korzystać, porównując reputację dostawców ERP przed wybraniem konkretnego ERP, z którego chcesz korzystać. Będziesz także chciał zdecydować, czy chcesz mieć serwer ERP na miejscu, czy dostęp do ERP przez Internet.
Platforma ERP musi być hostowana na serwerze, który może znajdować się na miejscu w firmie lub poza siedzibą hosta ERP. Ogólnie rzecz biorąc, ERP hostowany poza witryną nazywa się internetowym ERP. Porównując ERP w oparciu o typ hostingu serwera, należy wziąć pod uwagę koszty i wygodę dla Twojej firmy. System ERP na miejscu utrzymywany w budynku firmy musi być utrzymywany przez pracowników firmy, więc może nie być dobrym wyborem dla firm bez dobrze wyszkolonego pracownika zajmującego się technologią i zarządzaniem serwerami. W przypadku rozwijających się firm, które nie mogą sobie pozwolić na koszty utrzymania serwerów w pełnym wymiarze godzin, internetowy ERP ma wyraźną przewagę w tym porównaniu ERP.
Zrozum potrzeby swojej firmy w zakresie skalowalności w systemie ERP przy wyborze platformy oprogramowania. Skalowalność odnosi się do zdolności ERP do zmiany i adaptacji do nowych warunków w firmie. Firma o stabilnej wielkości z kilkoma planami znacznego wzrostu wymaga mniejszej skalowalności niż mała firma, która szybko zatrudnia pracowników i podejmuje nowe projekty mające na celu szybki rozwój firmy. Ponieważ internetowe systemy ERP nie wymagają początkowej inwestycji w serwer ERP i można je łatwiej rozbudować lub zminimalizować w zależności od potrzeb firmy, mogą być lepszym wyborem, jeśli nie masz jeszcze pewności, jakiego rozmiaru ERP potrzebujesz i jakich funkcji wymaga Twoja firma .