Najlepsze wskazówki dotyczące wypełniania wniosku o zatrudnienie obejmują ostrożne odpowiadanie na wszystkie pytania w sposób jasny i dokładny. Podanie o pracę to okazja do wywarcia pozytywnego pierwszego wrażenia dzięki czytelnym, łatwym do zrozumienia odpowiedziom, które zwięźle podkreślają osiągnięcia kandydata. Zbieranie z wyprzedzeniem wszystkich istotnych informacji dotyczących nazwisk, dat i adresów poprzednich pracodawców i instytucji edukacyjnych jest niezbędnym krokiem do udzielenia dokładnych odpowiedzi. Należy uważnie odpowiadać na konkretne rodzaje pytań, na przykład dotyczące potrzeb płacowych lub powodów odejścia z pracy.
Pierwsze wrażenia są bardzo ważne, a podanie o pracę jest często pierwszym spotkaniem pracodawcy z kandydatem do pracy. Starannie i kompletnie wypełniony wniosek wyraża prawdziwe zainteresowanie kandydata stanowiskiem. Aplikacje nabazgrane, trudne do odczytania lub brakujące informacje stanowią dodatkową pracę dla pracodawcy, który musi powtórzyć prośbę o informacje.
Zbieranie z wyprzedzeniem wszystkich niezbędnych informacji dotyczących doświadczenia zawodowego i osiągnięć edukacyjnych jest ważnym krokiem przed wypełnieniem wniosku. Informacje dotyczące nazw, dat i adresów pracodawców i szkół są powszechnie wymagane w aplikacjach o pracę. Dostępność tych szczegółów zapewni dokładną i dokładną aplikację.
Oprócz udzielenia jasnych i zwięzłych odpowiedzi na wszystkie pytania, należy wcześniej zastanowić się nad konkretnymi rodzajami pytań. Wniosek o zatrudnienie ma na celu umożliwienie pracodawcom szybkiego wglądu w historię, osiągnięcia i charakter kandydata. Na pytania o powody odejścia z poprzedniej pracy nigdy nie należy odpowiadać w sposób dyskredytujący poprzednich pracodawców. Na pytania dotyczące wynagrodzenia należy odpowiadać w sposób, który pozostawia pole do negocjacji.
W prawie wszystkich przypadkach wniosek o zatrudnienie wymaga podania nazwisk, tytułów i numerów telefonów referencji. Niektórzy pracodawcy proszą tylko o referencje zawodowe. Inni proszą o nazwiska osobistych referencji oprócz kontaktów zawodowych. Najlepsze referencje to te, które mają doświadczenie i uznanie dla umiejętności i cech kandydata. Ważne jest, aby z wyprzedzeniem skontaktować się ze wszystkimi referencjami, aby poprosić o zgodę na umieszczenie ich nazwisk i powiadomić ich o możliwości skontaktowania się z nimi przez potencjalnego pracodawcę.
Wniosek o zatrudnienie będzie również wymagał podpisu i daty na dole formularza. Wiersz podpisu jest zazwyczaj poprzedzony sformułowaniem, w którym zwraca się do wnioskodawcy o potwierdzenie prawdziwości wszystkich udzielonych odpowiedzi. Wymóg ten ma zwykle na celu ochronę pracodawcy w przypadku, gdy kandydat udzielił fałszywych odpowiedzi, nie kwalifikuje się do pracy i/lub musi zostać rozwiązany po zatrudnieniu.