Wysyłka dzieł sztuki może być skomplikowanym zadaniem. Dzieło sztuki musi być odpowiednio zapakowane, bezpiecznie wysłane i zabezpieczone. Aby mieć pewność, że element bezpiecznie dotrze do miejsca przeznaczenia, należy użyć odpowiednich materiałów opakowaniowych, a praca musi być odpowiednio ubezpieczona. Niektórzy decydują się na zatrudnienie wyspecjalizowanych handlarzy dziełami sztuki i spedytorów, aby zapewnić, że ich praca bezpiecznie dotrze do miejsca przeznaczenia.
Ważne jest, aby do wysyłki dzieł sztuki używać odpowiednich materiałów opakowaniowych. Podczas gdy niektóre materiały są bezpieczne w kontakcie z dziełami sztuki, inne nie. Bezpiecznym wyborem są białe lniane i bawełniane tkaniny lub mrugnięcia, podobnie jak liny i krawaty, które nie są ścierne i nie są farbowane. Niektóre tworzywa sztuczne są bezpieczne w użyciu, ale inne mogą stać się niestabilne, gdy zostaną wystawione na działanie wysokiej temperatury lub wilgoci, z jaką może się spotkać praca podczas transportu w długą podróż.
Jednym z przykładów niestabilnego plastiku, który jest często używany w opakowaniach, jest folia bąbelkowa. W bezpośrednim kontakcie z bejcowanym drewnem w ciepłym, wilgotnym środowisku folia bąbelkowa może uszkodzić wykończenie dzieła sztuki. Jeśli używana jest folia bąbelkowa lub inny plastik, przedmiot należy najpierw owinąć warstwą lub tkaniną lub płótnem, aby plastik nigdy nie miał bezpośredniego kontaktu z przedmiotem.
Aby mieć pewność, że dzieło sztuki jest zapakowane w najlepszy sposób, mądrze jest skonsultować się z opiekunem sztuki. Osoby zajmujące się sztuką mają szczególne doświadczenie w przenoszeniu, wysyłce i transporcie dzieł sztuki i znają najlepszy sposób pakowania dzieł sztuki, aby zminimalizować uszkodzenia podczas transportu. Większość muzeów i galerii ma swoich własnych opiekunów sztuki.
W zależności od odległości, na jaką dzieło ma zostać przeniesione, a także rozmiaru i wartości pracy, najlepszą metodą wysyłki dzieł sztuki może być wyspecjalizowana usługa wysyłki dzieł sztuki. Usługi te często zapewniają ciężarówki, które są specjalnie wyposażone do przenoszenia dzieł sztuki i często są kontrolowane przez klimat, aby zmiany temperatury lub wilgotności podczas podróży nie miały negatywnego wpływu na dzieło sztuki. Usługi te zapewniają również bezpieczeństwo, gwarantując, że dzieła sztuki nigdy nie zostaną pozostawione bez opieki podczas podróży. Dbają również o dokładne monitorowanie lokalizacji każdej paczki podczas wysyłki dzieł sztuki.
Często zdarza się, że artyści lub kuratorzy ubezpieczają swoje prace przed wysłaniem dzieł sztuki. Ubezpieczenie dzieł sztuki jest dostępne u wielu sprzedawców, z których część specjalizuje się w ochronie dzieł sztuki. Jeśli wysyłasz tańszy przedmiot, ubezpieczenie może być dostępne za pośrednictwem samej firmy przewozowej.