Wartość wejściowa to raportowana cena importowanego produktu na podstawie informacji dostarczonych przez sprzedawcę. Może być również określany jako wartość deklarowana. Sprzedający podaje tę cenę na dokumentach wysyłkowych, gdy sprzedaje produkt międzynarodowemu kupującemu. Urzędnicy celni polegają na tych zgłoszonych danych dotyczących wartości podczas obliczania ceł i ceł na importowane towary. Firmy spedycyjne mogą również odnosić się do tej wartości przy ustalaniu kosztu transportu lub ubezpieczenia produktu.
Każdy produkt może mieć dwie różne wartości zadeklarowanej wartości, z których obie są oparte na raportach sprzedawcy. Pierwsza to wartość przewozu. Wartość wejściowa przewozu jest zazwyczaj taka sama, jak koszt wytworzenia przedmiotu przez sprzedającego. Firma spedycyjna często odnosi się do tej wartości podczas określania kosztów frachtu, chociaż nie wszystkie firmy spedycyjne ustalają ceny frachtu na podstawie wartości wejściowej. Firmy ubezpieczeniowe uwzględniają również wartość wejściową przewozu przy ustalaniu limitów ubezpieczeniowych dla produktu lub przy obliczaniu wypłaty odszkodowania.
Wartość wjazdowa dla odpraw celnych jest często znacznie wyższa niż wartość wjazdowa dla przewozu. Wartość wejścia celnego reprezentuje cenę sprzedaży produktu lub cenę, którą sprzedawca obciąża kupującego za zakup towarów. Podczas obliczania ceł lub podatków należnych od importu urzędnicy celni skupiają się na wartości wwozu celnego. Znacznie rzadziej zwracają uwagę na wartość wjazdową przewozu, podobnie jak firmy spedycyjne i ubezpieczeniowe nie zwracają uwagi na wartość wjazdową.
Biorąc pod uwagę, że wartości wejściowe są zgłaszane przez sprzedającego, często są one niedokładne. Na przykład sprzedawca może chcieć zaniżać tę liczbę firmie przewozowej, aby zaoszczędzić na frachcie. Sprzedawcy mogą również zawrzeć umowę z kupującymi, aby zaniżać wartość celną, próbując obniżyć cła i podatki.
W celu ograniczenia oszustw i błędnego przedstawiania wartości importowych, w niektórych krajach obowiązują przepisy wymagające dokumentacji potwierdzającej te wartości. W Stanach Zjednoczonych do wszystkich importowanych towarów musi być dołączona faktura handlowa lub list przewozowy, który ujawnia prawdziwą cenę sprzedaży towaru. Firmy ubezpieczeniowe i frachtowe mogą również wymagać dokumentów pomocniczych związanych z kosztami sprzedającego związanych z produkcją i wysyłką przedmiotów.
W niektórych krajach osoby fizyczne mogą importować lub eksportować przedmioty jako prezenty, o ile deklarowana wartość jest poniżej określonej kwoty. Gdy przedmioty są wysyłane jako prezenty, cła są zazwyczaj niższe lub nie istnieją. Aby zmniejszyć ryzyko oszustwa, przepisy celne mogą wymagać, aby prezenty były wysyłane tylko od osoby do osoby, a nie od jednej firmy do drugiej. Agenci mogą również skontrolować towary, aby ustalić, czy ich rzeczywista wartość jest zgodna z wymogami określonymi przez prawo.