Wszystkie firmy powinny wdrożyć skuteczny system zarządzania łańcuchem dostaw. Tego typu system pomaga biznesowi zwiększyć satysfakcję klientów, umożliwia wzrost oraz pozwala na wzrost wydajności i redukcję kosztów. Istnieje kilka wskazówek, które firma powinna wziąć pod uwagę, aby jej system zarządzania łańcuchem dostaw zachował efektywność. Wskazówki te obejmują wybór systemu oprogramowania łańcucha dostaw, budowanie silnych relacji w łańcuchu dostaw i przeprowadzanie dogłębnych analiz istniejących systemów zarządzania łańcuchem dostaw.
Oprogramowanie łańcucha dostaw umożliwia firmie uniknięcie niedoborów produktów. Niedobory produktów są szkodliwe dla firmy, ponieważ prowadzą do spadku zadowolenia klientów. Oprogramowanie pomaga również firmie uniknąć niedoborów komponentów, które prowadzą do opóźnień w działaniach związanych z procesami produkcyjnymi. Kolejną zaletą korzystania z tego typu oprogramowania jest to, że pozwala uniknąć przepełnienia magazynów, co prowadzi do wzrostu kosztów związanych z zarządzaniem zapasami. Przepełnione magazyny powodują również, że firmy obniżają ceny, przez co może nastąpić wyczerpanie nadwyżki produktów.
Korzystanie z oprogramowania łańcucha dostaw jest również korzystne, ponieważ umożliwia bezproblemową współpracę między wszystkimi działami zaangażowanymi w system łańcucha dostaw. Dzięki tego typu oprogramowaniu wszyscy krytyczni interesariusze mogą skutecznie komunikować się ze sobą. Jeśli firma nie będzie utrzymywać bezproblemowej współpracy, tylko ograniczona liczba korzyści związanych z systemem zarządzania łańcuchem dostaw zostanie zniesiona.
Wszystkie systemy zarządzania łańcuchem dostaw, bez względu na to, czy są oparte na oprogramowaniu, muszą budować i utrzymywać silne relacje. Relacje te obejmują wszystkich partnerów zaangażowanych w kanały dystrybucji firmy. Aby zbudować silne relacje, system łańcucha dostaw powinien obejmować połączoną sieć komputerową, znaną jako elektroniczna wymiana danych (EDI). Dzięki EDI firma może zwiększyć swoją wydajność, umożliwiając dostawcom reagowanie na braki w zapasach i dostawach w najbardziej czasochłonny sposób.
Wreszcie, najlepszą wskazówką do wdrożenia skutecznego systemu zarządzania łańcuchem dostaw jest ciągłe uzupełnianie dogłębnych analiz istniejącego systemu. Bez względu na rodzaj używanego systemu, codzienna analiza powinna zostać zakończona, wraz z jeszcze bardziej dogłębną analizą tygodniową i miesięczną. Analizy są tak ważne, ponieważ technologia stale się rozwija. Analizy te dają firmie pewność, że technologia wykorzystywana w systemie zarządzania łańcuchem dostaw jest aktualna, co zwiększa jej efektywność czasową i kosztową.