Dokładne zarządzanie zapasami w magazynie może zapewnić lub zepsuć sukces firmy. Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania zapasami magazynowymi obejmują ustanowienie systemu fizycznego liczenia towarów, ustawienie harmonogramu przeliczania i stworzenie oprogramowania do zarządzania zapasami, które umożliwia pracownikom łatwe rozliczanie przychodzących i wychodzących towarów lub produktów. Postępując zgodnie z niektórymi z tych najważniejszych wskazówek, zapewniasz, że zarządzanie zapasami magazynowymi w firmie jest tak dokładne, jak to możliwe.
Pierwszym krokiem w ustaleniu dokładnego zarządzania zapasami magazynowymi jest umożliwienie co najmniej jednemu pracownikowi fizycznego przeliczenia produktów lub towarów. Liczenia fizyczne powinny odbywać się co najmniej dwa do trzech razy w roku. Na przykład fizyczne zliczenie towaru lub produktów powinno nastąpić po ich przybyciu do magazynu. Drugie fizyczne liczenie może mieć miejsce w połowie roku, na przykład w miesiącach letnich w czerwcu lub lipcu.
Właściwe zarządzanie stanami magazynowymi wymaga również uzgodnienia ewidencji stanów magazynowych. Wiąże się to z fizycznym przeliczeniem produktów lub towarów. Wydrukowanie ewidencji zapasów może pokazać, co system zarządzania zapasami mówi, że jest pod ręką. Listę tę można uzgodnić z fizyczną liczbą towarów, które są faktycznie w magazynie. Następnie można dokonać aktualizacji systemu zarządzania zapasami, aby odzwierciedlić je w ewidencji zapasów.
Jednym z najlepszych sposobów zarządzania zapasami w magazynie jest znalezienie właściwej równowagi między komputerowym systemem inwentaryzacji a zarządzaniem zasobami ludzkimi. System komputerowy inwentaryzacji pomaga zautomatyzować proces inwentaryzacji, ponieważ rejestruje przychodzące towary, wychodzące towary z przetwarzania faktur klientów lub wysyłek oraz śledzi liczbę każdego towaru, który nadal powinien znajdować się na półkach magazynowych. Ludzki aspekt systemu to system kontroli i równowagi, który zapewnia dokładność śledzenia i zarządzania zapasami.
Zautomatyzowany system inwentaryzacji może również ostrzegać właściciela firmy lub pracownika w firmie, gdy nadejdzie czas na ponowne zamówienie określonych towarów. Pomaga to zapewnić, że nigdy nie będzie za dużo lub za mało towaru pod ręką. Ogólnie rzecz biorąc, efektywne zarządzanie zapasami pomaga zapewnić wysoką jakość obsługi klienta, ponieważ produkty są pod ręką, gdy przychodzą zamówienia. Włączenie tych najważniejszych wskazówek do systemu zarządzania zapasami magazynowymi pomaga utrzymać jak najwydajniejszą działalność firmy.