Aby każdy rodzaj firmy odniósł sukces, musi skutecznie zarządzać swoimi zapasami. Wiele firm wdraża pewien rodzaj systemu i sprzętu do zarządzania zapasami, dzięki czemu mogą prowadzić szczegółową ewidencję poziomu zapasów. Gdy firma ma zbyt dużo towaru, znosi obciążenia podatkowe i zwiększone koszty operacyjne; jednak gdy ma za mało towaru, odczuwa spadek sprzedaży, co ostatecznie prowadzi do spadku zysku. Istnieje wiele różnych rodzajów sprzętu do zarządzania zapasami, które firma może wykorzystać do pomocy w zarządzaniu zapasami. Zarządzanie zapasami często obejmuje programy, drukarki i skanery kodów kreskowych, znaczniki i czytniki identyfikacji radiowej oraz inne rodzaje urządzeń przenośnych.
Systemy Vendor Management Inventory (VMI) są używane w wielu firmach i często korzystają z urządzeń przenośnych. To urządzenie jest nadajnikiem, który pozwala dystrybutorom i/lub producentom firmy zachować pełną kontrolę nad zapasami. Przetwornik zbiera dane, a następnie organizuje je w raporty. Te raporty są używane przez dostawców, aby dokładnie wiedzieć, kiedy należy uzupełnić zapasy. Ten rodzaj sprzętu do zarządzania zapasami utrudnia jednak dystrybutorowi towarów zaspokojenie poziomu popytu na popularne artykuły.
Systemy zarządzania zapasami kodów kreskowych również wykorzystują podręczne urządzenie do zarządzania zapasami. Urządzenie do kodów kreskowych jest powszechnie używane w Stanach Zjednoczonych ze względu na zalety cenowe i dokładność. Urządzenia z kodami kreskowymi obejmują skanery, które po prostu odczytują etykiety z kodami kreskowymi, które są drukowane na elementach magazynowych firmy. Skaner kodów kreskowych jest kompatybilny z prawie każdym rodzajem systemu punktów sprzedaży (POS), co pozwala firmie na prowadzenie pełnej ewidencji danych o sprzedaży zapasów. Dane te są często używane do określenia, które produkty są najbardziej popularne, a które nie są sprzedawane.
Istnieją dwa rodzaje urządzeń do identyfikacji radiowej (RFID), które są wykorzystywane do zarządzania zapasami RFID: pasywne i aktywne. Sprzęt do pasywnej inwentaryzacji RFID jest podobny do sprzętu do zarządzania kodami kreskowymi pod tym względem, że używane jest urządzenie przenośne, ale urządzenie ma większy zasięg odczytu niż czytniki kodów kreskowych. W aktywnym zarządzaniu inwentarzem RFID stałe czytniki tagów są instalowane w całej firmie, a za każdym razem, gdy produkt z tagiem przechodzi pod czytnikiem, jest on rejestrowany w danych zarządzania zapasami sklepu.
Niektóre firmy decydują się na wykorzystanie systemu zarządzania inwentaryzacją oprogramowania. Ten typ systemu wymaga jedynie od firmy posiadania sprzętu komputerowego do zarządzania inwentarzem. Oprogramowanie jest przesyłane do komputera (komputerów), a wszystkie dane dotyczące zarządzania zapasami są wprowadzane ręcznie. System oparty na oprogramowaniu pomaga w tworzeniu szczegółowych analiz, faktur, etykiet produktów i nie tylko, ale większość firm uważa go za bardziej opłacalny wykorzystywać oprogramowanie z innymi rodzajami sprzętu do zarządzania zapasami, takimi jak etykiety i czytniki kodów kreskowych.