Formularze inspekcji domu są używane przez wielu inspektorów jako przewodnik podczas zwiedzania domu. Formularze te można również wykorzystać do zgłaszania wyników wycieczki do domu agentowi nieruchomości i właścicielowi domu. Inspektor domu często używa tych samych formularzy zarówno w przypadku istniejącej wycieczki po domu, jak i nowej inspekcji domu. Stosowane formularze kontroli domu mogą się różnić w zależności od lokalizacji domu oraz lokalnych przepisów i regulacji.
Inspekcja domu jest często wymagana przez pożyczkodawcę przed sfinalizowaniem sprzedaży domu. Wyniki tej inspekcji domu często określają, czy hipoteka na dom jest zatwierdzona. Inspekcja nowego domu może nie być wymagana, ale często jest zalecana, ponieważ błędy budowlane mogą prowadzić do kosztownych napraw w nowym domu. Najczęściej używane formularze inspekcji domu obejmują umowę o świadczenie usług inspekcji domu, listę kontrolną inspekcji domu oraz formularz raportu inspekcji domu.
Umowa o świadczenie usług inspekcji domu często będzie wymagana przed rozpoczęciem zwiedzania domu. Umowa ta może zwolnić inspektora domu z wszelkiej odpowiedzialności za wady powstałe w mieszkaniu w wyniku oględzin. Na przykład, jeśli inspektor usunie panel dachowy na strych i panel pęknie, odpowiedzialność spada na właściciela domu. Umowa może również omówić koszt usługi inspekcji domu dla właściciela domu.
Lista kontrolna inspekcji domu wydaje się być najważniejszą z formularzy inspekcji domu. Ta lista kontrolna poprowadzi profesjonalną inspekcję domu. Niektóre tematy, które można uwzględnić w tym formularzu, to elementy konstrukcyjne domu, ocena zewnętrzna i komponenty elektryczne. Chociaż istnieją ogólne obszary domu, które należy uwzględnić, listę kontrolną inspekcji domu można zmienić w zależności od lokalnych potrzeb. Na przykład, jeśli dom znajduje się w pobliżu oceanu, inspekcja może obejmować sprawdzenie pali, które wznoszą dom, co byłoby unikalne dla tego obszaru.
Po zakończeniu inspekcji w domu wyniki będą często przesyłane do oprogramowania do inspekcji domu. Ten program komputerowy może wydrukować formularz raportu z inspekcji domu, który zostanie przekazany właścicielowi domu. W zależności od użytego formularza sprawozdania z inspekcji domu, kopie mogą być również drukowane dla inspektora i agenta nieruchomości, jeśli ma to zastosowanie. Te formularze inspekcji domu będą często przechowywane przez inspektora w aktach, jako wskazówka, jeśli potrzebne będą przyszłe inspekcje.