Opłaty magazynowe to opłaty związane z przechowywaniem ładunku lub mienia. Mogą to być opłaty podstawowe, w przypadku których konsumenci płacą bezpośrednio za przechowywanie, a także opłaty dodatkowe, które mogą zostać poniesione w sytuacjach, gdy firma jest zmuszona oferować przechowywanie w związku z inną usługą. Na przykład, jeśli klient odda samochód do naprawy i nie odbierze go przez tydzień, mechanik może naliczyć opłatę za przechowywanie, aby pokryć koszt zabezpieczenia pojazdu dla kierowcy. Przepisy dotyczące dodatkowych opłat za usługi takie jak przechowywanie są różne i konsumenci mogą chcieć się z nimi zapoznać.
Gdy konsumenci płacą za przechowywanie bezpośrednio, opłaty są zazwyczaj oparte na stawce ryczałtowej. Konsumenci mogą zapłacić dodatkowo za specjalne funkcje, takie jak klimatyzacja czy dodatkowe zabezpieczenia. W przypadku bardzo wrażliwych przedmiotów opłaty za przechowywanie mogą być bardzo wysokie. Na przykład luksusowy samochód może stanowić pewną złożoność magazynu. Zwykle konsumenci mogą rozejrzeć się za cenami, aby znaleźć najlepszą stawkę, a czasami kwalifikują się do opłat promocyjnych, które są tańsze niż te publicznie notowane.
Czasami konsumenci nieuchronnie ponoszą opłaty za przechowywanie w ramach większej usługi. Na przykład osoba przeprowadzająca się może być zmuszona zapłacić przeprowadzkom za tymczasowe przechowywanie, jeśli nowy dom nie jest gotowy do czasu, gdy spakują stary dom. Podobnie opłaty mogą powstać, gdy ładunek dotrze gdzieś przed odbiorcą lub gdy ludzie przechowują ładunek przed wysyłką, aby został wysłany po opuszczeniu miejsca docelowego.
W innych przypadkach opłaty za przechowywanie są nieoczekiwane i wynikają z jakiegoś problemu. W takich sytuacjach firmy mogą pobierać dodatkowe opłaty, ponieważ nieplanowane magazynowanie może stwarzać problemy logistyczne. Na przykład, jeśli firma nie przyjedzie odebrać swoich kontenerów wysyłkowych, magazyn może zostać wypełniony jej towarami. Właściciel magazynu nie może przyjąć innych towarów, a to może stworzyć rezerwę w porcie, ponieważ łodzie nie mają gdzie wyładować lub ładunki muszą być tasowane do różnych obiektów. Magazyn może pobierać opłaty magazynowe za niedogodności.
Podobnie opłaty za przechowywanie mogą zostać naliczone, gdy ludzie zostawiają rzeczy w warsztacie naprawczym bez wcześniejszego ustalenia miejsca przechowywania. Prawo może również zezwolić właścicielowi obiektu na sprzedaż przedmiotów po ich opuszczeniu przez określony czas. Firmy zazwyczaj ujawniają informacje o tych opłatach w swoich umowach, a konsumenci powinni je dokładnie przejrzeć, aby zrozumieć swoje zobowiązania i obowiązki. Jeśli konsument wie, że po naprawie lub w związku z wysyłką będzie musiał zostawić coś w magazynie, powinien wcześniej negocjować opłaty.